Utilisation de champs personnalisés pour l'organisation des ordinateurs
La fonction de champs personnalisés étend les informations de propriété de l'ordinateur pour les intégrer de façon transparente dans votre liste d'ordinateurs. Attribuez les données de votre choix aux ordinateurs que vous gérez pour les trouver et les trier plus facilement, ou pour ajouter des informations descriptives.
Trouver des ordinateurs par emplacement
- Vous recevez une alerte pour un ordinateur que vous gérez pour une grande entreprise. Trouvez son emplacement dans le bâtiment par une recherche rapide.
- Vous recevez des alertes pour plusieurs ordinateurs qui sont passés hors ligne tout d'un coup. Les données d'emplacement indiquent que le problème est géographique.
Trier les ordinateurs par état de service
- Suivre et définir la priorité de votre carnet de commande de maintenance par les informations d'état de service.
Ajouter des tâches à effectuer
- Centralisez vos points d'action et suivez efficacement les tâches à effectuer.
Attribuer des données personnalisées
- Vous recherchez le poste téléphonique d'un poste de travail ? Recherchez-le dans un champ personnalisé de votre liste d'ordinateurs.
Définir des champs personnalisés
La fonction de champs personnalisés étend les informations de propriété de l'ordinateur pour les intégrer de façon transparente dans votre liste d'ordinateurs. Attribuez les données de votre choix aux ordinateurs que vous gérez pour les trouver et les trier plus facilement, ou pour ajouter des informations descriptives.
- Sur la page Ordinateurs, cliquez sur
au-dessus de votre liste d'ordinateurs.
Remember: Les champs personnalisés ne sont visibles que dans le Mode Détaillé.Result: La boîte de dialogue Champs personnalisés apparaît.
Vous êtes maintenant prêt à attribuer des données personnalisées à vos ordinateurs.
Foire aux questions
- Puis-je masquer les champs personnalisés aux utilisateurs invités ?
- Lors de la modification des champs personnalisés, vous pouvez les rendre cachés. De cette manière, vos utilisateurs ne verront pas les champs personnalisés mais pourront toujours effectuer des recherches dans le contenu de ces champs. Lorsqu'un utilisateur dispose de l'option Activer LogMeIn Central, il sera toujours en mesure de gérer (dé-cacher, éditer ou supprimer) les champs personnalisés cachés.
- Puis-je empêcher les utilisateurs de mettre à jour ou de supprimer des champs personnalisés ?
- Oui. Lorsque vous supprimez l'option Activer LogMeIn Central à vos utilisateurs invités, ils ne pourront pas afficher ou modifier les champs personnalisés sur la page Ordinateurs.
Comment attribuer et exploiter des données personnalisées
La fonction de champs personnalisés étend les informations de propriété de l'ordinateur pour les intégrer de façon transparente dans votre liste d'ordinateurs. Attribuez les données de votre choix aux ordinateurs que vous gérez pour les trouver et les trier plus facilement, ou pour ajouter des informations descriptives.
- Modifier ou supprimer des données spécifiques d'un ordinateur
- Saisissez une valeur et cliquez sur
pour l'attribuer à l'ordinateur.
Tip: Dès que vous commencez la saisie, Central vous propose une liste des valeurs attribuées récemment pour le champ. - Effacez le contenu d'un champ pour supprimer une valeur.
Result: Les modifications sont enregistrées immédiatement.
- Saisissez une valeur et cliquez sur
Results:
Vous découvrez les champs personnalisés ? Essayez ce qui suit :
- Trier la liste des ordinateurs
- Cliquez sur l'en-tête d'un champ personnalisé pour trier la liste des ordinateurs.
- Rechercher des ordinateurs
- Utilisez la case de recherche au-dessus de la liste d'ordinateurs pour trouver des ordinateurs par une valeur de champ personnalisé.
- Afficher des données correspondantes
- Quand votre liste d'ordinateurs commence à être encombrée, vous pouvez afficher ou masquer les colonnes de champ personnalisé comme d'autres propriétés, à l'aide du sélecteur de colonne dans la barre d'en-tête.