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Programmare una riunione - join.me per Google Calendar

    Gli utenti con piani di abbonamento a pagamento possono pianificare e avviare riunioni, anche ricorrenti, direttamente da Google Calendar utilizzando la nuova estensione per Chrome.

    Installare l'estensione

    join.me for Calendar è la nostra nuova e migliorata estensione per Google Calendar! Se è già installata una versione precedente dell'estensione Google Calendar, disinstallarla prima qui prima di continuare.
    1. Aprite l'estensione nel Marketplace di Google Workspace all'indirizzo https://gsuite.google.com/marketplace/app/joinme_for_calendar/1002318534861.
    2. Fare clic su Installare > Continuare.
    3. Se richiesto, accedere a Google. Quindi fare clic su Consentire.

    Aggiungi join.me a un evento del Calendario

    È possibile aggiungere join.me conferenze sia a eventi unici che ricorrenti (sebbene vi siano limitazioni per gli eventi ricorrenti). vedere alla voce "Limitazioni").

    1. Creare un nuovo evento di Google Calendar o fare clic su Modifica su un evento esistente.
    2. Fare clic su Aggiungi videoconferenza > join.me Riunione con codice una tantum o join.me Riunione con collegamento personale.
    3. Se è la prima volta che si utilizza il componente aggiuntivo, potrebbe essere richiesto di collegare l'account join.me al proprio account Google. In tal caso, seguire le istruzioni visualizzate nella nuova finestra.
    4. Tutte le informazioni sulla conferenza vengono aggiunte automaticamente all'evento sotto Istruzioni per l'iscrizione, compresi i numeri di telefono preferiti e il link per l'iscrizione.
    5. Fare clic sull'icona join.me nella navigazione a destra di Google Calendar per visualizzare l'elenco delle prossime riunioni.

    Avviare un evento programmato join.me Calendar

    In qualità di relatore, è possibile avviare le riunioni di join.me da Google Calendar. Si noti che questo funziona solo per le riunioni il cui inizio è previsto entro 24 ore o meno. Questo processo avvierà la riunione join.me come presentatore (invece di fare clic sul link di partecipazione nell'invito, che si unirà come partecipante).

    1. Nella barra dei menu a destra, fare clic sull'icona join.me.
    2. Fare clic su Avvia accanto all'evento desiderato.

    Avviare una riunione ad hoc dal Calendario

    In qualità di relatore, è anche possibile avviare una riunione non programmata join.me da Google Calendar.

    1. Nella barra dei menu a destra, fare clic sull'icona join.me.
    2. Fare clic su Avvia sotto Riunioni con collegamento personale per avviare una riunione personale join.me oppure fare clic su Avvia sotto Riunioni con codice una tantum per avviare una nuova sessione ad hoc join.me.