Como suscriptor de la versión PRO o BUSINESS, puede usar el sitio web de join.me para configurar reuniones y enviar invitaciones compatibles con iCal y Outlook.
Consejo: las reuniones join.me también se pueden programar directamente en Google Calendar, outlook y Office 365.
- Inicie sesión en su cuenta en https://join.me/.
- En la parte superior de la página, haga clic en Programar sesiones.
Resultado: Se muestra la página de próximas reuniones.
- Haga clic en programar una reunión nueva.
Resultado: Se muestra el formulario Nueva reunión.
- Conceda a su reunión un Asunto.
- Elija cómo quiere hacer:
- con un vínculo personal
- con un código de un solo uso
- Conceda a su reunión un Inicio y Finalizar tiempo.
Consejo: Asegúrese de que ha configurado la zona horaria correcta.
- Añada a los participantes especificando las direcciones de e-mail de una en una.
- Incluir Notas que aparece como " Notas del organizador " en la invitación.
- Si tiene pensado usar la línea de conferencia, haga clic en información de audio en la invitación y seleccione los números de conferencia para incluir en la invitación.
- Guarde su reunión o envíela:
- Haga clic en guardar borrador si aún no desea enviar la invitación.
- Haga clic en programar para enviar la invitación a los participantes.
Resultado:
Los participantes que usen iCal o cualquier cliente de e-mail compatible con Microsoft Outlook, como por ejemplo Hotmail o Gmail, recibirán una invitación o actualización del calendario. Los participantes que usen otros clientes de e-mail recibirán un mensaje de correo electrónico.
La invitación o la actualización se envían desde scheduler@join.me. Lo sentimos, pero esto no puede cambiarse.
Importante: Una vez que haya recibido una invitación o actualice desde la ventana de correo automático, debe aceptar la opción antes de que se añadan al calendario. Este es el método tanto para organizadores como para participantes.