Como suscriptor PRO o BUSINESS, puedes utilizar el sitio web join.me para organizar reuniones y enviar invitaciones compatibles con iCal y Outlook.
Consejo: join.me las reuniones también se pueden programar directamente en Google Calendar, Outlook y Office 365.
- Log in to your account at https://join.me/.
- En la parte superior de la página, haga clic en Programar.
Resultado: Aparecerá la página de próximas reuniones.
- Haga clic en para programar una nueva reunión.
Resultado: Aparecerá el formulario Nueva reunión.
- Dele a su reunión un Asunto.
- Elige cómo quieres compartir:
- utilice enlace personal
- utilice código de un solo uso
- Asigne a su reunión una hora de inicio y de finalización .
Sugerencia: Asegúrese de ajustar la zona horaria correcta.
- Añada participantes, una dirección de correo electrónico cada vez.
- Incluya Notas que aparecen como "Notas del organizador" en la invitación.
- Si tiene previsto utilizar la línea de conferencia, haga clic en información de audio en la invitación y seleccione los números de conferencia que desea incluir en la invitación.
- Guarda tu reunión o envíala:
- Haz clic en guardar borrador si aún no estás listo para enviar la invitación
- Haga clic en programar para enviar la invitación a los participantes
Resultado:
Resultados: Los participantes que utilicen iCal o cualquier cliente de correo electrónico compatible con Microsoft Outlook, como hotmail o gmail, reciben una invitación o actualización del calendario. Los participantes que utilicen otros clientes de correo electrónico recibirán un mensaje.
La invitación o actualización se envía desde scheduler@join.me. Lo siento, pero esto no se puede cambiar.
Importante: Cuando reciba una invitación o una actualización a través del correo electrónico automático de join.me, deberá aceptarla para que se añada a su calendario. Esto es válido tanto para el organizador como para los participantes.