In qualità di abbonati PRO o BUSINESS, potete utilizzare il sito join.me per organizzare riunioni e inviare inviti compatibili con iCal e Outlook.

Suggerimento: join.me riunioni possono essere programmate anche direttamente su Google Calendar, Outlook e Office 365.

1. Log in to your account at https://join.me/.
2. Nella parte superiore della pagina, fare clic su Schedule.

   Risultato: Viene visualizzata la pagina delle prossime riunioni.

3. Fare clic su programmare una nuova riunione.

   Risultato: Viene visualizzato il modulo New Meeting.

4. Date alla vostra riunione un Soggetto.
5. Scegliete come condividere:
   • utilizzare il link personale
   • utilizzare il codice unico
6. Assegnare alla riunione un Inizio e Fine orario.
   Suggerimento: Assicurarsi di aver impostato il fuso orario corretto.

7. Aggiungete i partecipanti, un indirizzo e-mail alla volta.
8. Includere le note di che appaiono come "Note dell'organizzatore" nell'invito.
9. Se si prevede di utilizzare la linea di conferenza, fare clic su informazioni audio nell'invito e selezionare i numeri di conferenza da includere nell'invito.
10. Salvare la riunione o inviarla:
    • Cliccare su salvare la bozza se non si è ancora pronti a inviare l'invito
    • Cliccare su schedule per inviare l'invito ai partecipanti

    Risultato:

Risultati: I partecipanti che utilizzano iCal o qualsiasi client di posta elettronica compatibile con Microsoft Outlook, come hotmail o gmail, ricevono un invito o un aggiornamento del calendario. I partecipanti che utilizzano altri client di posta elettronica ricevono un'e-mail.

L'invito o l'aggiornamento viene inviato da scheduler@join.me. Spiacente, ma non è possibile modificarlo.

Importante: Una volta ricevuto un invito o un aggiornamento tramite il messaggio automatico di join.me, è necessario accettarlo prima che venga aggiunto al calendario. Questo vale sia per l'organizzatore che per i partecipanti.