Organiser une réunion - join.me pour Google Calendar

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Organiser une réunion - join.me pour Google Calendar

Les utilisateurs disposant d'un abonnement payant peuvent programmer et lancer des réunions - y compris des réunions récurrentes - directement à partir de Google Agenda à l'aide de la nouvelle extension Chrome.

Installer l'extension

join.me for Calendar est notre nouvelle extension Google Calendar améliorée ! Si vous avez déjà installé l'ancienne version de l'extension Google Calendar, veuillez d'abord la désinstaller ici avant de poursuivre.

Ouvrez l'extension dans Google Workspace Marketplace à l'adresse https://gsuite.google.com/marketplace/app/joinme_for_calendar/1002318534861.
Cliquez sur Installer > Continuer.
Si vous y êtes invité, connectez-vous à Google. Puis cliquez sur Autoriser.

Ajouter join.me à un événement du calendrier

Vous pouvez ajouter la conférence join.me aux événements ponctuels et récurrents (bien qu'il y ait des limitations pour les événements récurrents. voir sous "Limitations").

Créez un nouvel événement Google Agenda, ou cliquez sur Modifier sur un événement existant.
Cliquez sur Ajouter une vidéoconférence > join.me One-time Code Meeting ou join.me Personal Link Meeting.
Si c'est la première fois que vous utilisez le module complémentaire, vous serez peut-être invité à connecter votre compte join.me à votre compte Google. Le cas échéant, suivez les instructions qui apparaissent dans la nouvelle fenêtre.
Toutes les informations relatives à la conférence sont automatiquement ajoutées à l'événement sous Instructions de participation, y compris les numéros de téléphone préférés et le lien de participation.
Cliquez sur l'icône join.me dans la navigation de droite de Google Agenda pour voir la liste des réunions à venir.

Lancer un événement programmé dans le calendrier join.me

En tant que présentateur, vous pouvez lancer les réunions join.me à partir de Google Agenda. Notez que cela ne fonctionne que pour les réunions dont le début est prévu dans 24 heures ou moins. Ce processus lancera la réunion join.me en tant que présentateur (par opposition au fait de cliquer sur le lien join dans l'invitation, qui permet de se joindre en tant que participant).

Dans la barre de menu de droite, cliquez sur l'icône join.me.
Cliquez sur Start à côté de l'événement souhaité.

Démarrer une réunion ad hoc à partir du calendrier

En tant que présentateur, vous pouvez également lancer une réunion non programmée join.me à partir de Google Agenda.

Dans la barre de menu de droite, cliquez sur l'icône join.me.
Cliquez sur Start sous Personal link meetings pour lancer votre réunion personnelle join.me, ou cliquez sur Start sous One-time code meetings pour lancer une nouvelle session ad-hoc join.me.