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GoToMeeting 计划程序 (Mac)

GoToMeeting 计划程序允许您从 Mac 上的 Microsoft Outlook 应用程序中安排会议。 GoToMeeting 计划程序确保您可以执行以下操作:

  • 单击一下即可将 GoToMeeting 添加到事件中。
  • 从电子邮件联系人邀请与会者。
  • 保持会议同步,即使您编辑了这些会议也是如此。

您使用的是 Windows 吗? 请参阅 在 Microsoft Outlook 中安排会议

本文中的主题:

系统要求

下载 GoToMeeting 计划程序

登录 GoToMeeting

安排会议

设置

系统要求

  • Mac OS X 10.10 或更新版本
  • Microsoft Outlook 2011 或 2016

下载 GoToMeeting 计划程序

1. 要开始,请在 此处下载 GoToMeeting 计划程序。

2. 按照屏幕上的说明运行安装程序。

3. 安装后,Mac 的菜单栏上会显示 GoToMeeting 菊花图标

登录 GoToMeeting

1. 单击菜单栏上的 GoToMeeting 菊花图标

2. 在计划程序上,单击 登录按钮并输入 GoToMeeting 凭据(电子邮件和密码)。

3. 请单击 允许以允许计划程序访问您的 GoToMeeting 帐户信息。

4. 现在您应该已经登录到 GoToMeeting 帐户。

安排会议

1. 登录后,单击 GoToMeeting 菊花图标 时,您会看到新的 安排会议/添加会议按钮。

注意:如果当前已打开 Outlook 约会/会议,则会看到 添加会议按钮。否则,将看到 安排会议按钮。

2. 请在此处输入的会议详细信息,与在 Outlook 中输入的会议信息相同(会议的时间、主题、受邀请者、注意事项),以设置会议。

3. Outlook 每次在后台运行时,已安排的 Outlook 约会和 GoToMeeting 会议信息(日期/时间/主题)将进行同步。

警告:开始使用计划程序后,请勿使用 GoToMeeting Web 帐户 ( https://global.gotomeeting.com) 或桌面应用程序管理会议。与在计划程序中所做的更改会与 GoToMeeting 同步不同,在这些地方所做的更改不会反映到 Outlook 中或与之同步。

设置

可以单击“设置”图标 以执行下列操作:

  • 查看关于计划程序的法律信息。
  • 单击首选项注销计划程序。
  • 退出 GoToMeeting 计划程序。