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Planifier une réunion – Office 365

    Utilisez le complément join.me pour Office 365 pour ajouter des détails de réunion .me et envoyer des invitations aux événements de calendrier.

    Vous devez le complément join.me pour Office 365. Rendez-le à partir de Magasin d'Office.

    Restriction: Le complément n'est disponible que pour les réunions qui utilisent un lien personnel join.me.
    1. Dans Office 365 Outlook, créez un nouvel événement de calendrier.

      Voir Office 365 documentation pour plus de détails.

      Résultat : La fenêtre Détails de l'événement apparaît.

    2. Sur le panneau supérieur de la Détails sélectionnez le complément join.me.

      Vous serez invité à vous connecter à votre compte join.me.

    3. Facultatif: Si vous souhaitez que un ou plusieurs participants rejoignent la session par téléphone:
      1. Sélectionnez Inclure les détails de la conférence audio.
      2. Sélectionnez les numéros de conférence à inclure dans l'invitation.
    4. Sélectionnez Générer une invitation.

      Résultat : Les détails de la réunion sont ajoutés à l'invitation.

    5. Sur le panneau des personnes, ajoutez des participants à l'aide de l'une des méthodes suivantes:
      • Entrer son e-mail
      • Les sélectionner dans les contacts proposés
    6. Ajoutez les détails et sonnez:
      1. Ajoutez un titre à votre invitation.
      2. Modifiez les dates de début et de fin de l'événement.
      3. Cliquez ou appuyez sur Envoyer.

      Résultat : Les invités reçoivent un e-mail avec une invitation à votre événement.