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Planifier une réunion – site web join.me

    En tant qu'abonné PRO ou BUSINESS, vous pouvez utiliser le site web join.me pour définir des réunions et envoyer des invitations compatibles avec iCal et Outlook.

    Conseil: les réunions join.me peuvent également être planifiées directement dans Google Agenda, outlook et Office 365.
    1. Connectez-vous à votre compte à l'adresse https://join.me/.
    2. En haut de la page, cliquez sur Horaire.

      Résultat : La page des prochaines réunions est affichée.

    3. Cliquez sur planifier une nouvelle réunion.

      Résultat : Le formulaire Nouvelle réunion apparaît.

    4. Donnez à votre réunion un Objet.
    5. Choisissez la manière dont vous souhaitez partager:
      • utiliser un lien personnalisé
      • utiliser un code à usage unique
    6. Donnez à votre réunion un Démarrer et Mettre fin temps.

      Conseil: Assurez-vous de définir le fuseau horaire correct.

    7. Ajoutez des participants, une adresse e-mail à la fois.
    8. Inclure Notes qui s'affichent comme " Notes provenant de l'organisateur " dans l'invitation.
    9. Si vous envisagez d'utiliser la ligne de conférence, cliquez sur informations audio dans l'invitation et sélectionnez les numéros de téléconférence à inclure dans l'invitation.
    10. Enregistrez ou envoyez votre réunion :
      • Cliquez sur enregistrer un brouillon si vous n'êtes pas encore prêt à envoyer l'invitation
      • Cliquez sur planifier pour envoyer l'invitation aux participants

      Résultat :

    Les participants qui utilisent iCal ou tout client de messagerie compatible Microsoft Outlook comme Hotmail ou Gmail, reçoivent une invitation ou mise à jour de calendrier. Les autres participants reçoivent un e-mail.

    L'invitation ou la mise à jour est envoyée de la part de scheduler@join.me. Désolé, mais c'est comme ça.

    Important: Une fois que vous avez reçu une invitation ou une mise à jour par le biais de join.me automatique, vous devez l'accepter avant d 'être ajouté à votre calendrier. Cela s'applique tant à l'organisateur qu'aux participants.
    Exemple : Tuto vidéo

    Planifier une réunion : https://www.join.me/resources/user-tips/how-to-schedule-a-meeting

    Annuler une réunion

    1. Connectez-vous à votre compte à l'adresse https://join.me/.
    2. Cliquez sur mes réunions

      Résultat : La liste des réunions planifiées apparaît.

    3. Survolez la réunion que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le X rouge à droite de la ligne.

      Résultat : Confirmez votre choix.

    Les participants qui utilisent iCal ou tout client de messagerie compatible Microsoft Outlook comme Hotmail ou Gmail, reçoivent une invitation ou mise à jour de calendrier. Les autres participants reçoivent un e-mail.

    L'invitation ou la mise à jour est envoyée de la part de scheduler@join.me. Désolé, mais c'est comme ça.

    Important: Une fois que vous avez reçu une invitation ou une mise à jour par le biais de join.me automatique, vous devez l'accepter avant d 'être ajouté à votre calendrier. Cela s'applique tant à l'organisateur qu'aux participants.