En tant qu'abonné PRO ou BUSINESS, vous pouvez utiliser le site web join.me pour définir des réunions et envoyer des invitations compatibles avec iCal et Outlook.

Conseil: les réunions join.me peuvent également être planifiées directement dans Google Agenda, outlook et Office 365.

1. Connectez-vous à votre compte à l'adresse https://join.me/.
2. En haut de la page, cliquez sur Horaire.

   Résultat : La page des prochaines réunions est affichée.

3. Cliquez sur planifier une nouvelle réunion.

   Résultat : Le formulaire Nouvelle réunion apparaît.

4. Donnez à votre réunion un Objet.
5. Choisissez la manière dont vous souhaitez partager:
   • utiliser un lien personnalisé
   • utiliser un code à usage unique
6. Donnez à votre réunion un Démarrer et Mettre fin temps.
   Conseil: Assurez-vous de définir le fuseau horaire correct.

7. Ajoutez des participants, une adresse e-mail à la fois.
8. Inclure Notes qui s'affichent comme " Notes provenant de l'organisateur " dans l'invitation.
9. Si vous envisagez d'utiliser la ligne de conférence, cliquez sur informations audio dans l'invitation et sélectionnez les numéros de téléconférence à inclure dans l'invitation.
10. Enregistrez ou envoyez votre réunion :
    • Cliquez sur enregistrer un brouillon si vous n'êtes pas encore prêt à envoyer l'invitation
    • Cliquez sur planifier pour envoyer l'invitation aux participants

    Résultat :

Les participants qui utilisent iCal ou tout client de messagerie compatible Microsoft Outlook comme Hotmail ou Gmail, reçoivent une invitation ou mise à jour de calendrier. Les autres participants reçoivent un e-mail.

L'invitation ou la mise à jour est envoyée de la part de scheduler@join.me. Désolé, mais c'est comme ça.

Important: Une fois que vous avez reçu une invitation ou une mise à jour par le biais de join.me automatique, vous devez l'accepter avant d 'être ajouté à votre calendrier. Cela s'applique tant à l'organisateur qu'aux participants.