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Planifier une réunion – join.me pour Outlook

    Les abonnés professionnels et professionnels Windows peuvent planifier et démarrer des réunions – y compris des réunions récurrentes-directement depuis Outlook.

    Exemple : Tuto vidéo

    Planifier avec outlook: https: //www.join.me/resres/user-tips/how-to-planifie-meeting-wit-microsoft-outlook

    Téléchargez et installez le module join.me pour Outlook

    Vous devez disposer d'Outlook 2010, 2013 ou 2016.

    1. Fermez Outlook avant l'installation.
    2. Sur votre PC Windows, Télécharger et installez le plug-in join.me pour Outlook.

      Remarque : Non disponible pour Mac.

    3. Une fois le module installé, relancez Outlook.
    L'icône join.me est ajoutée dans l'onglet Accueil d'Outlook.

    Planifier une réunion avec le module join.me pour Outlook

    1. Dans Outlook, cliquez sur Planifier une réunion.


      Remarque : Vous serez invité à vous connecter à votre compte PRO ou BUSINESS.

      Résultat : Une réunion Outlook est générée et affichée.

    2. Dans la nouvelle réunion, cliquez sur join.me paramètres.

      Résultat : La fenêtre Réglages de réunion est affichée.

    3. Sur Paramètres de réunion fenêtre:
      1. Choisissez le type de réunion.

        Soit lien personnel ou code à usage unique.

      2. Choisissez les détails de la conférence à inclure dans l'invitation.
    4. Cliquez sur Générer une invitation.

      Résultat : Les réglages sont appliqués et l'invitation est actualisée.

    5. Modifiez et envoyez la réunion comme pour n'importe quelle invitation Outlook.

      Remarque : En tant que réunion Outlook, vous avez défini Récurrence pour votre réunion join.me.

    Vous ne voyez pas les réunions planifiées ?

    Si vous ne voyez pas les réunions planifiées comme attendu dans Outlook ou sur le site web, activez Mode Exchange mis en cache comme décrit dans cet article de Microsoft. Applicable aux utilisateurs d'Exchange seulement. Par ailleurs, veillez à utiliser la version la plus récente du module externe join.me pour Outlook (version 2.2.x ou ultérieure).

    Si vous ne voyez pas l'icône join.me dans votre onglet d'accueil, procédez de la manière suivante :

    1. Dans Outlook, sélectionnez Fichier > Options.
    2. Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez Compléments.
    3. Sous Gérer, sélectionnez Éléments désactivés et cliquez sur Aller.
    4. Dans la fenêtre Éléments désactivés, sélectionnez joinme.addinmodule et cliquez sur Activer.
    5. Fermez la fenêtre Éléments désactivés et la fenêtre Options Outlook.
    6. Redémarrez Outlook.