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Ajouter manuellement des utilisateurs à votre compte dans le classique GoTo Admin Centre
La plupart des administrateurs de compte ajouter des utilisateurs par le GoTo Admin Centre (classique ), au cas par cas ou à l'aide d'une liste permettant d'importer plusieurs utilisateurs à la fois.
Les administrateurs responsables d’une structure avec un nombre élevé d’utilisateurs et de comptes qui changent fréquemment, disposent d’une autre possibilité que nous recommandons dans ce type de situation, l’approvisionnement automatique.
Sélectionnez Ajouter des utilisateurs dans le menu de navigation de gauche.
Saisissez le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur. Si nécessaire, sélectionnez Ajouter un autre utilisateur et répétez l'opération. Vous pouvez aussi ajouter plusieurs utilisateurs en collant votre liste d’utilisateurs au format suivant :
Exemple : prénom nom adresseemail@domaine.extension;prénom...
Remarque:le nom et le prénom d’un utilisateur ne doivent pas dépasser 32 caractères. L’adresse e-mail ne doit pas dépasser 128 caractères.
Sélectionnez les produits souhaités pour vos utilisateurs.
Sélectionnez le rôle d'utilisateur à partir de ce qui suit:
Membre – Un utilisateur sans GoTo Admin Centre (classique ) accès
Responsable – Un utilisateur avec GoTo Admin Centre (classique ) accéder à des autorisations sélectionnées et/ou des groupes d'utilisateurs (cliquez sur le lien hypertexte en regard des autorisations ou groupes gérés, puis cochez la ou les cases pour sélectionner les autorisations ou groupes d'utilisateurs souhaités et cliquez sur Appliquer.
Important: Si aucun groupe d'utilisateurs n'est sélectionné, le responsable peut gérer les autorisations sélectionnées pour tous les utilisateurs du compte.
Administrateur – Un responsable avec toutes les autorisations, sauf pour gérer d'autres administrateurs
Super administrateur – Un administrateur avec toutes les autorisations, y compris la gestion d'autres administrateurs
Sous Données de l’utilisateur, sélectionnez les options suivantes pour vos utilisateurs :
Selon que l'utilisateur que vous avez ajouté existe déjà, l'un des résultats suivants se produit:
Si l'utilisateur.
Ensuite, ceci
Une marque nouvelle et n'existait jamais dans notre système
Une nouvelle invitation d’e-mail de bienvenue est envoyée à l’utilisateur ajouté. Elle contient un lien qui permet à l’utilisateur de créer son mot de passe et de se connecter à son compte.
Vous avez déjà un profil d'utilisateur (périmé ou actif) qui existe dans notre système pour GoTo Meeting, goTo Webinar, goTo Training, et/ou OpenVoice
Une invitation est envoyée à l'utilisateur pour transférer vers votre compte. L'utilisateur peut choisir:
Sélectionnez Accepter l'Invitation et déplacez l'historique de leur session, les sessions planifiées et les enregistrements vers votre compte.
Sélectionnez Refuser et ils seront affichés dans votre compte avec un " Suspendu " état. Vous pouvez choisir de renvoyer l'invitation, ou de supprimer l'utilisateur de votre compte pour revenir à la licence.