Als PRO- oder BUSINESS-Abonnent können Sie auf der join.me-Website Besprechungen einrichten und Einladungen versenden, die mit iCal und Outlook kompatibel sind.

Tipp: join.me-Besprechungen können auch direkt in Google Kalender, Outlook und Office 365 geplant werden.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an: https://join.me/.
2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Schedule.

   Ergebnis: Die Seite mit den anstehenden Besprechungen wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf und planen Sie eine neue Besprechung.

   Ergebnis: Das Formular Neue Besprechung wird angezeigt.

4. Geben Sie Ihrem Treffen ein Thema.
5. Wählen Sie, wie Sie teilen möchten:
   • persönlichen Link verwenden
   • einmaligen Code verwenden
6. Geben Sie Ihrer Besprechung eine Startzeit und Endzeit.
   Tipp: Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Zeitzone eingestellt haben.

7. Fügen Sie Teilnehmer hinzu, eine E-Mail-Adresse nach der anderen.
8. Fügen Sie Notizen ein, die als "Notizen des Veranstalters" in der Einladung erscheinen.
9. Wenn Sie die Konferenzleitung verwenden möchten, klicken Sie auf audio information in der Einladung und wählen Sie die Konferenznummern aus, die in die Einladung aufgenommen werden sollen.
10. Speichern Sie Ihre Besprechung oder senden Sie sie:
    • Klicken Sie auf Entwurf speichern, wenn Sie die Einladung noch nicht versenden möchten
    • Klicken Sie auf Zeitplan, um die Einladung an die Teilnehmer zu senden

    Ergebnis:

Teilnehmer, die iCal oder einen mit Microsoft Outlook kompatiblen E-Mail-Client wie Hotmail oder Gmail verwenden, erhalten eine Kalendereinladung oder -aktualisierung. Teilnehmer, die andere E-Mail-Programme verwenden, erhalten eine E-Mail.

Die Einladung oder Aktualisierung wird von scheduler@join.me gesendet. Dies kann leider nicht geändert werden.

Wichtig! Sobald Sie eine Einladung oder ein Update über den join.me-Auto-Mailer erhalten haben, müssen Sie diese annehmen, bevor sie Ihrem Kalender hinzugefügt werden können. Das gilt sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer.