Als PRO- oder BUSINESS-Abonnent können Sie auf der join.me-Website Besprechungen einrichten und Einladungen versenden, die mit iCal und Outlook kompatibel sind.
Tipp: join.me-Besprechungen können auch direkt in Google Kalender, Outlook und Office 365 geplant werden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto an: https://join.me/.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf Schedule.
Ergebnis: Die Seite mit den anstehenden Besprechungen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf und planen Sie eine neue Besprechung.
Ergebnis: Das Formular Neue Besprechung wird angezeigt.
- Geben Sie Ihrem Treffen ein Thema.
- Wählen Sie, wie Sie teilen möchten:
- persönlichen Link verwenden
- einmaligen Code verwenden
- Geben Sie Ihrer Besprechung eine Startzeit und Endzeit.
Tipp: Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Zeitzone eingestellt haben.
- Fügen Sie Teilnehmer hinzu, eine E-Mail-Adresse nach der anderen.
- Fügen Sie Notizen ein, die als "Notizen des Veranstalters" in der Einladung erscheinen.
- Wenn Sie die Konferenzleitung verwenden möchten, klicken Sie auf audio information in der Einladung und wählen Sie die Konferenznummern aus, die in die Einladung aufgenommen werden sollen.
- Speichern Sie Ihre Besprechung oder senden Sie sie:
- Klicken Sie auf Entwurf speichern, wenn Sie die Einladung noch nicht versenden möchten
- Klicken Sie auf Zeitplan, um die Einladung an die Teilnehmer zu senden
Ergebnis:
Teilnehmer, die iCal oder einen mit Microsoft Outlook kompatiblen E-Mail-Client wie Hotmail oder Gmail verwenden, erhalten eine Kalendereinladung oder -aktualisierung. Teilnehmer, die andere E-Mail-Programme verwenden, erhalten eine E-Mail.
Die Einladung oder Aktualisierung wird von scheduler@join.me gesendet. Dies kann leider nicht geändert werden.
Wichtig! Sobald Sie eine Einladung oder ein Update über den join.me-Auto-Mailer erhalten haben, müssen Sie diese annehmen, bevor sie Ihrem Kalender hinzugefügt werden können. Das gilt sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer.