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使用控制面板(Windows 和 Mac)

为了充分利用 GoToTraining,您可以在 Windows 和 Mac 计算机上下载并安装功能全面的桌面软件。这样,您就能够访问所有优秀的协作工具,包括绘图工具、键盘/鼠标控制权共享和多显示器桌面共享。

当您使用桌面应用程序启动或加入会议时,此应用程序的控制面板会为您提供 GoToTraining 所提供的全部会议中功能和工具。

注意: 请注意,本文只适用于 GoToTraining 桌面应用程序(即下载到您的计算机上的软件)。如果使用未下载的基于浏览器的即时加入应用程序,您会在屏幕上看到一个工具栏,而不是此处所述的桌面应用程序控制面板。

 

功能和工具

(a) 静音/取消静音

(b) 共享您的桌面、更改演示者和给予键盘/鼠标控制权

  • 共享您的桌面 (Windows) – 和与会者共享您的桌面、应用程序或的文档。
  • 共享白板 (Mac) – Sightboard 将使用您的高清摄像头(和一些魔术手法!)将白板图像广播给与会者,并实时共享您的讲话内容,使他们能够协作,就如同面对面一样。当您在板上书写时,Sightboard 甚至可以查看到您后面的区域,并会自动保存快照以记录您的每次更改。
  • 更改演示者(桌面应用程序)– 更改演示者,以便其他与会者可以共享自己的桌面。
  • 给予键盘和鼠标控制权 – 在您共享桌面期间,与其他与会者共享键盘和鼠标控制权。请注意,使用除桌面应用程序之外的方法(如即时加入应用程序或移动应用程序)加入会议的与会者将无法使用此功能。

(c) 共享您的摄像头

(d) 管理您的音频模式

(e) 查看听众视图

  • 查看听众视图 – 预览您的与会者将看到的视图,以确保您的演示围绕主题进行!

(f) 管理与会者

(g) 向其他人发送文字消息

(h) 录制会议

  • 录制会议 – 在会议期间录制演示者的桌面、音频和共享的应用程序,然后上传并存储录制件以供与会者查看。

(i) 使用绘图工具(仅限 Windows)

(j) 查看会议概述

  • 控制板 – 控制板可用于一目了然地监控会议。您可以快速查看计时器(会议持续时间)、出席情况、听众关注度、问题和举手。

(k) 启动投票和测试

  • 创建和管理投票 – 通过投票,您可以在会议期间向与会者提问,然后立即广播结果。与测试不同,投票只包含单个问题,用于收集实时反馈,促进与会者的互动。
  • 创建和管理测试 – 您可以在会议之前、会议期间或会议之后创建定制测试,以评估与会者的知识。最多可以在每个测试中添加到 100 个问题,并在所需的任意数量的会议中重新使用它们。

(n) 上传材料

  • 创建和管理材料 – 材料是指与会者可以下载到其设备上的媒体文件和 Web 链接。您可以在会议之前、会议期间或会议之后使用材料来让与会者查看内容或完成任务。

(o) 启动活动和分会场

  • 了解有关活动和分会场的信息 – 通过培训期间的活动,为您提供了一种吸引与会者的互动方式,可极大地改善培训过程体验。定制可让与会者在共享的 Google Doc 上实时协作、观看视频、查看上传的材料,同时监视与会者的进度,并提出指导意见。甚至可以将与会者分成一些小组(称为“分会场”),以进行单独的讨论或活动。

(p) 显示计时器

  • 计时器 – 您可以在整个培训期间随时启动和停止计时器,以对休会、测试、投票或任何分配进行计时。
 
 

在控制面板和“抓取”选项卡之间切换

甚至在控制面板最小化为工具签时,也只需单击一次鼠标即可访问最重要的功能:静音、共享桌面和共享摄像头。

  • 要将控制面板缩小为工具签,请单击左侧导航区域中的“缩小”图标
  • 要将工具签扩展到选项卡控制面板中(例如,显示所有窗格),请单击左侧导航区域中的“展开”按钮