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启动活动

了解然后在培训期间启动活动!通过培训期间的活动,为您提供了一种吸引与会者的互动方式,可极大地改善培训过程体验。定制可让与会者在共享的 Google Doc 上实时协作、观看视频、查看上传的材料,同时监视与会者的进度,并提出指导意见。甚至可以将与会者分成一些小组(称为“分会场”),以进行单独的讨论或活动。

另请参阅 了解有关活动和分会场的信息,以了解更多信息。

本文中的主题:

启动活动

组织者功能和工具

 

启动活动

1. 首先,打开“Activity Center”(活动中心)页面。在控制面板的“活动”窗格中,单击选择活动。“Activity Center”(活动中心)页面将自动在新浏览器窗口中打开。

2. 使用“Activity Center”(活动中心)页面,可以如下所述设置活动:

  • 选择分会场数:如果希望将与会者拆分成较小的组以使用分会场(最多 6 个),可以使用页面顶部的下拉菜单以选择分会场数。如果希望所有与会者作为一个大组参与活动,只需保持选中默认的“所有人”选项即可。

  • 安排与会者:如果选择使用 2 个或更多分会场以举行活动,则可以选择哪个与会者进入哪个组(与会者将被随机分类至各个分会场)。只需单击与会者的名称,然后将其拖放到所需的分会场组即可。请注意:如果在同一会议中启动其他活动,与会者将保留在相同的组。

  • 选择活动类型:选择要为与会者启动的活动类型。请注意,您随时可以切换活动。

    • 如果选择同时编辑文档,请务必选择要协作处理的文件。
    • 如果选择共享视频、图像或 PDF,请务必选择要显示的材料。

3. 准备好后,单击开始即可启动活动!与会者将根据其操作系统以不同的方式启动进入活动。

有关您可以在会议期间执行的操作,请参阅组织者功能和工具

注意: 提醒与会者注意并启用在启动活动的浏览器窗口中显示的任何弹出窗口阻止程序是个好主意。同时请告知与会者,在活动启动后您会暂时中断通信。

 

组织者功能和工具

您可以使用“Activity Center”(活动中心)页面辅助活动的顺利开展。请注意,您还可以继续使用 GoToTraining 桌面应用程序(在计算机上保持运行)同时与所有与会者通信。

在所有活动期间:

如果选择“所有人”,您将自动随与会者一起加入活动。

(a) 随与会者参加活动:如果未使用分会场,您将随与会者一起启动进入活动。您可以使用“Activity Center”(活动中心)页面随与会者一起参加活动。

(b) 查看会议计时器:使用会议计时器查看活动开始后经过的时间。

(c) 切换到其他活动:您随时可以更改活动(无需先结束活动),只需在右侧导航区域中选择新选项即可。

(d) 结束活动:要使所有学员返回主培训会议,请单击结束。如果使用了分会场,与会者将会看到一个 10 秒钟倒计时,警告他们将返回主会场。要再次共享桌面,需要打开 GoToTraining 桌面应用程序。

注意: 在不采用分会场的情况下使用活动时,可以继续使用桌面应用程序的控制面板向与会者发送文字消息、查看举手情况并取消举手。

在使用分会场的活动期间:

如果选择使用 2 个或更多个分会场,您不会自动随与会者一起加入活动。您可以预览每个分会场并可以使用其他功能:

(e) 监视与会者的进度:实时预览每个分会场的进展情况。

(f) 加入分会场:单击加入以加入特定分会场并与剩余小组协作。您将在新浏览器选项卡中通过即时加入应用程序启动进入活动;如果需要,您只需关闭此选项卡即可离开当前分会场并进入其他分会场。

(g) 向与会者发送消息:单击向所有人发送消息可向所有人发送消息,消息将显示在每个与会者的屏幕顶部。如果希望仅向某个特定分会场的与会者发送消息,必须首先加入此分会场,然后再使用“文字消息”窗格。

(h) 查看和取消举手:学员在活动期间举手时,您的与会者列表中会显示指示器。您可以通过单击“举手”图标 取消举手。

活动之后:

(i) 查看最终的 Google Drive 文件:如果曾让与会者编辑过共享文档,则活动结束后会列出所有项目。您可以通过单击项目在自己的屏幕上打开最终结果!

(j) 启动新活动:通过单击创建另一项活动可直接启动进入另一项活动;如果使用的是分会场,与会者将被分类至相同的组。如果希望采用不同的分组方式,可以关闭并重新打开“Control”(控制)页面。

 
 

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活动帮助和常见问题解答

了解与活动和分会场有关的信息

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