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管理和共享会话录制件

录制会话转换录制件后,可以查看已存储录制件并向与会者共享相应链接。还可以分发录制件以及发送录制件或将其上传到您喜欢的任何位置。如果使用的是联机录制,您的会议录制件将自动保存到“我的录制件”中。

注意: 默认情况下,用于培训录制件的存储空间为 2 GB。一次可以上传的录制文件不超过 500 MB。对于公司(例如,脱机)计划,存储空间是使用上传到贵公司的 GoToTraining 帐户的所有材料和录制件计算得出的。

您的帐户中可用的功能可能因订阅计划而异。

 

访问脱机录制件

如果选择自动联机保存录制件,这些录制件将在会话结束后立即显示在“我的录制件”页面上。可以单击要链接到作为录制件来源的培训的录制件标题。

下面是录制件可能处于的各种状态的说明:

(a) 录制会话结束后,录制件将自动显示在“我的录制件”页面上,并且具有“正在保存... 请稍后再试。”标签

(b) 保存会议录制件后,将显示其他选项。您可以在浏览器中预览录制件、下载 .MP4 文件、删除录制件,或发布录制件以与其他人共享

(c) 启用“发布”后,将处理录制件以供播放。此时将显示标签“正在处理”,直至可以共享录制件为止。

(d) 处理完录制件后,您将看到已启用的所有可用选项(编辑共享删除)。“发布”选项将处于启用状态。

(e) 如果已手动上传录制件(而非自动保存),则用于查看链接的录制件和下载文件的选项将处于禁用状态。

 

手动上传本地录制件

如果选择在您的计算机上保存录制件,需要将其手动上传到“我的录制件”页面才能与其他人共享。您可以随时更改您的录制设置

1. 请确保已转换会话录制件。

2. 通过 https://global.gototraining.com 登录。

3. 在左侧导航区域中单击我的录制件

4. 单击 + 上传录制件,然后选择文件

5. 从计算机中选择已转换的录制文件。录制件将保存到“录制件首选项”中指定的位置(默认位置为 C:\Users\ <用户名> \Documents)。

注意: 录制文件必须为 .WMV 或 .MP4 格式,并且小于 1 GB。

6. 录制件将被处理并优化以进行播放。可以选择在录制件准备就绪时向您发送电子邮件。

7. 录制件显示在“我的录制件”页面中后,您就可以执行以下任意操作:

 

预览录制件

可以通过流技术联机推送录制件的预览以便自己快速观看,而不需要下载整个文件或进行处理以便共享。

1. 通过 https://global.gototraining.com 登录。

2. 在左侧导航区域中单击我的录制件

3. 查找所需的录制件,然后依次单击“更多”图标和播放

4. 此时将自动打开一个窗口并播放您的录制件。另请参阅与其他人共享录制件

 

与其他人共享录制件

发布联机录制件以便可以与其他人共享时,录制件页面将显示所有关联的测试材料。访问该页面的所有注册人员都将能够下载材料并参加测试。

1. 通过 https://global.gototraining.com 登录。

2. 在左侧导航区域中单击我的录制件

3. 如果您使用的是联机录制,则需要发布录制件。在“发布”列下,将开关切换为

4. 您将看到关联材料和测试的列表(如果有)。单击发布以确认。

注意: 录制件需要一些时间进行处理才能在其他设备上播放。您可以选择在录制件处理完后接收电子邮件通知。

4. 处理完成后,您可以单击“链接” 图标。请注意,如果您取消发布任何录制件,“链接”图标将不可用。

5. 单击复制链接将 URL 复制到剪贴板,然后粘贴到您喜欢的任何位置以将其与与会者共享。

 
 

查看观看了录制件的用户

与会者转至录制件页面时,系统会提示其先进行注册。这表示您可以随时查看已注册观看录制件的人员列表。

1. 通过 https://global.gototraining.com 登录。

3. 查找所需的录制件,然后单击查看次数列中的数字链接。

4. 您将看到每个注册人员的姓名和电子邮件地址。要将其导出为 Excel 文件,请单击注册报告

 

下载录制件

如果需要,您可以下载 .MP4 版本的联机录制件。此功能对手动上传的录制件不可用。

1. 通过 https://global.gototraining.com 登录。

2. 在左侧导航区域中单击我的录制件

3. 查找所需的录制件,然后依次单击“更多”图标 下载。请注意,如果您是手动上传的录制件,此图标将处于灰显状态。

4. .MP4 文件将自动开始下载。

 
 

编辑录制件

可以更改手动上传的录制件的名称,添加或删除测试和材料,然后编辑注册详细信息。

编辑录制件名称和说明可在我的录制件页面上完成。

1. 通过 https://global.gototraining.com 登录。

2. 在左侧导航区域中单击我的录制件

3. 单击录制件标题旁边的“编辑”图标

4. 根据需要编辑标题和说明,然后单击保存

在录制件详细信息中,您可以编辑材料、测试、注册设置和电子邮件

1. 在我的录制件页面上,选择要编辑的所需录制件。

2. 要添加或删除材料或测试,请依次单击编辑添加(以添加材料或测试)或“删除”图标 (以删除该材料或测试)。

注意:“眼睛”图标 将用于启动测试的预览。

3. 要编辑注册设置或电子邮件,请单击这些类别旁边的编辑

 

删除录制件

  1. 通过 https://global.gototraining.com 登录。
  2. 在左侧导航区域中单击我的录制件
  3. 查找录制件,然后单击“删除”图标
  4. 单击是,删除以永久删除录制件。

 

 

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