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了解与活动和分会场有关的信息

通过培训期间的活动,为您提供了一种吸引与会者的互动方式,可极大地改善培训过程体验。定制可让与会者在共享的 Google Doc 上实时协作、观看视频、查看上传的材料,同时监视与会者的进度,并提出指导意见。甚至可以将与会者分成一些小组(称为“分会场”),以进行单独的讨论或活动。

启动第一个活动之前,请务必查看成功举办活动的窍门

注意: 此功能仅适用于使用 GoToTraining Pro 和 GoToTraining Plus 计划的组织者。如果您使用的是公司 Google 帐户,请确保在使用活动之前未限制或锁定您的共享设置。

 

工作方式

组织者启动活动时,培训中的其他与会者将被启动到活动中,如下所示:

  • 使用桌面应用程序加入会议的桌面与会者将看到一个新的浏览器窗口,并使用即时加入应用程序启动进入会议。桌面应用程序将继续运行主培训会话。活动结束后,即时加入应用程序将退出,与会者可以返回到使用桌面应用程序。

  • 使用即时加入应用程序加入会议的 Web 与会者将自动切换到同一浏览器选项卡中的相应活动。活动结束后,即时加入应用程序会将其切换回主培训会话。

  • 使用适用于 iOSAndroid 的 GoToTraining 应用程序加入会议的移动与会者将启动进入该应用程序内新屏幕上的相应活动。活动结束后,这些与会者将被返回到主培训会话。

  • 共同组织者将不会启动进入相应活动。他们可以改为在控制面板中单击选择活动按钮,来查看“活动中心”页面并帮助组织者举办活动。

    注意: 在举办包含 2 个以上分会场的活动过程中加入培训的所有与会者都将启动进入主会议,而不是转到其中一个分会场。在会议期间被提升为组织者的与会者不会被启动到活动中,并且无法访问“活动中心”页面。

 

使用包含或不包含分会场的活动

设置活动时,可以选择将所有与会者聚集在一起,也可以将其分成几个小组。

  • 包含所有与会者的活动:
    可以选择启动所有与会者一起参加同一个活动的活动。要使用此选项,可以在设置活动时从下拉菜单中选择“所有人”。

  • 包含分会场的活动:
    可以选择将所有与会者分为几个小组(称为“分会场”,最多可以包含 6 个分会场),来代替将其聚集在一起参加活动。在这种情况下,与会者将被启动到各自的分会场组中的活动。

    注意: 桌面和 Web 与会者必须运行 Google Chrome,才能加入使用分会场的活动。

 

可用活动类型

GoToTraining 提供多种活动类型供您选择,每种活动类型通过不同的方式吸引与会者。您可以在会话期间随时切换到新类型的活动!

  • 协作处理共享 Google Drive 文件
    让与会者一起处理 Google Drive 文件(例如 Google Sheet、Google Doc 或 Google Slide)。与会者可以在活动期间一起编辑文件,您可以在会话结束后与其共享完成的文件。请参阅协作处理 Google Drive 文件(活动)以了解更多信息!

  • 查看视频、PDF 或图片
    通过流技术向与会者推送视频,在其桌面上查看 PDF 或显示图片。如果选择此选项,学员查看文件的方式将与查看演示者的共享桌面的方式相同。请参阅共享视频、图片或 PDF(活动)以了解更多信息!

  • 仅分为几个使用音频的组
    将您的与会者分为几个小组(称为“分会场”)以进行单独讨论。在这种情况下,与会者发送文字消息的过程中,不会在其浏览器桌面上共享任何内容。

    注意: 此选项仅在您选择 2 个或更多分会场时可用。

  • 分为几个使用桌面共享的组
    将您的与会者分为几个小组(称为“分会场”)以进行单独讨论。在这种情况下,桌面与会者将能够与其分会场的其他成员共享自己的桌面。请注意,与在主会话中时不同,分会场中的与会者不需要被设为演示者即可启动桌面共享。

    请参阅共享您的桌面(即时加入应用程序),以了解有关从即时加入应用程序共享桌面的与会者的更多信息。

    注意: 此选项仅在您选择 2 个或更多分会场时可用。移动与会者看不到共享桌面。

 

成功举办活动的窍门

为确保在您启动活动时与会者能够获得无缝体验,请查看以下建议:

面向组织者的会议前窍门

  • 如果要允许学员协作处理 Google Drive 文件,请务必设置一个 Google 帐户。
  • 请务必在培训之前设置您的 Google Drive 文件,以便您不需要在与会者等待期间创建该文件。请参阅协作处理 Google Drive 文件(活动)以了解操作方法!
  • 通过让您的与会者知晓下面的会话中窍门,确保所有与会者都已准备好参加活动。

面向所有与会者的会话中窍门

  • 如果计划使用分会场,所有与会者都应将 Google Chrome 设为默认浏览器(否则,在活动启动时,系统将提示他们进行切换)。

有关详细信息,请参阅活动的系统要求

 

活动的系统要求

活动 兼容的操作系统
组织者  
启动活动

桌面应用程序 v6.5.5, b2982 或更高版本

Google Chrome v31 或更高版本(推荐)
Mozilla Firefox v34 或更高版本
Internet Explorer v10 或更高版本
Apple Safari
Opera

加入分会场 Google Chrome v31 或更高版本
个与会者  
参加活动(不包含分会场)

适用于 iOS 的 GoToTraining 应用程序*
适用于 Android 的 GoToTraining 应用程序*
Google Chrome(推荐)
Mozilla Firefox v34 或更高版本
Internet Explorer v10 或更高版本
Apple Safari
Opera

加入包含 2 个以上分会场的活动+

适用于 iOS 的 GoToTraining 应用程序*
适用于 Android 的 GoToTraining 应用程序*
Google Chrome v31 或更高版本+
Mozilla Firefox v34 或更高版本(仅限 Linux;无计算机音频)

* 如果移动与会者希望协作处理 Google Drive 文件(而非仅查看),则必须使用相应的 Google 应用程序才能执行该操作。

+ 启动包含分会场的活动时,未安装 Google Chrome 的桌面与会者将看到一条消息,指示其进行安装以便加入会议。这些与会者将看到一个加入 URL,可以将其复制/粘贴到 Chrome 浏览器中以自动被启动到会话中。

相关链接

活动帮助和常见问题解答

启动活动

协作处理 Google Drive 文件(活动)

共享视频、图片或 PDF(活动)