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创建和管理材料

材料指的是媒体文件和 Web 链接,可供与会者下载到他们的设备。您可以在会议之前、会议期间或会议之后使用材料来让与会者查看内容或完成任务。

本文中的主题:

创建新材料

向会议中添加材料

向与会者共享材料

编辑或删除会议中的材料

 

创建新材料

1. 通过 https://global.gototraining.com 登录。

2. 在左侧导航区域中单击

3. 在“材料”选项卡上,单击创建材料

4. 选择以下选项之一:

  • 从计算机 – 使用此选项可从您的计算机上传新文件。单击选择小于 100 MB 的文件链接,选择您的文件,添加说明,然后单击保存

  • 添加链接 – 使用此选项为托管在其他位置的文件(如已上传到 YouTube 的视频)添加超链接。添加 URL、标题和说明,然后单击添加链接

5. 材料将自动保存到您的 中,您随时可以访问这些材料并将其添加到以后的会议中。

 

向会议中添加材料

您可以根据需要向会议中添加多个材料。

1. 在“管理培训”页面上,单击“材料”旁边的编辑

2. 单击添加材料,然后选择以下选项之一:

  • 从计算机 – 使用此选项可从您的计算机上传新文件。单击选择小于 100 MB 的文件链接,选择您的文件,添加说明,然后单击保存

  • 从库 – 使用此选项可选择之前已上传且现在位于 中的现有文件。选中之前已上传材料的复选框,然后单击添加材料

  • 添加链接 – 使用此选项为托管在其他位置的文件(如已上传到 YouTube 的视频)添加超链接。添加 URL、标题和说明,然后单击添加链接

3. 材料将添加到“Materials”(材料)页面。单击材料旁边的“Settings”(设置)图标 以指定向与会者提供该材料的时间,如下所述:

  • 注册时– 如果您选择此选项,则与会者将在“注册确认”页面(以及确认电子邮件中)看到指导他们在会议前查看材料的部分。此链接会将他们转至“Attendee Materials Page”(与会者材料页面)。
  • 在培训会议期间 – 如果您选择此选项,则材料仅在会议开始时间之后才显示在“与会者材料页面”上。但与会者会在其控制面板或应用程序工具栏看到一个“Materials”(材料)窗格。他们可以从该窗格下载材料。

  • 在培训会议之后 – 如果您选择此选项,则材料仅在会议结束时间之后才显示在“与会者材料页面”上。

 

向与会者共享材料

可以通过多种方式向与会者共享材料。这主要取决于您为每种材料指定的可用性设置

  • 包含在确认电子邮件中
    您可以自动在会话的确认电子邮件中加入与会者材料页面的链接。为此,请在修改材料的可用性时选中“注册时”复选框。

  • 在会议期间显示
    可以将材料显示在与会者控制面板或工具栏中的一个特定的“Materials”(材料)窗格中。为此,请在修改材料的可用性时选中“在培训会议期间”复选框。

  • 包含在跟进电子邮件中
    您可以自动在会话的跟进电子邮件中加入与会者材料页面的链接。为此,请在修改材料的可用性时选中“在培训会议之后”复选框。

  • 随时共享与会者材料页面
    “Attendee Materials Page”(与会者材料页面)显示已上传到会议的材料。根据在“Materials”(材料)页面指定的设置,有些材料在会议的开始时间和结束时间之前可能不会显示(或者在会议结束后立即消失)。具有直接 URL 的任何人都可以访问此页面。要访问 URL,请单击管理培训 > 材料 [编辑]下面的“与会者材料页面”链接。

 

编辑或删除会议中的材料

1. 在“管理培训”页面上,单击“测试”部分中的编辑

  • 要编辑材料,请单击材料标题。
  • 要删除材料,请单击材料旁边的“删除”图标 。警告 – 此操作无法撤消。