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协作处理 Google Drive 文件(活动)

GoToTraining 提供的最受欢迎的 活动之一是允许与会者协作处理 Google Drive 文件。这允许所有与会者查看和编辑云中通过 Google Drive 托管的共享文件(例如,Google Doc、Google Sheet、Google Slide 或 Google Drawing)。请参阅 了解有关活动和分会场的信息

注意:作为组织者,您必须设置一个免费 Google 帐户,才能使用此功能(与会者不需要具有 GoToTraining 或 Google 帐户)。请注意,公司 G-Suite 帐户不受支持。登录您的 Google 帐户后,需要刷新“活动控制”页面,才能查看右侧导航栏中的变更。

本文中的主题:

设置要在活动中使用的 Google Drive 文件

活动后访问最终 Google Drive 文件

活动后共享最终 Google Drive 文件

 

设置要在活动中使用的 Google Drive 文件

您可以在会议开始之前或会议期间完成此过程,但是强烈建议在培训开始之前进行设置。要执行此操作,只需启动即时会议并完成设置即可。启动实际培训后,您的文件即可使用。可以在会话开始之前或会话期间完成此过程!

1. 启动活动中心
首先,请启动一个新培训。然后,请单击“活动”窗格中的选择活动以打开活动中心。

2. 链接 Google 帐户
在“同时编辑文档”下,单击通过 Google 登录。当系统提示授予 GoToTraining 访问您的 Google 帐户的权限时,单击允许

3. 创建 GoToTraining 文件夹
在“同时编辑文档”下,单击新增。这会将您重定向到 Google Drive 帐户,并在其中自动创建新 GoToTraining 文件夹!要添加到此文件夹的所有文件将在“活动中心”页面上列出,您处理的所有文件将保存到“培训”子文件夹。

4. 活动期间添加要使用的新文件
操作即将完成!请记住,添加到 Citrix GoToTraining 文件夹的所有文件都将自动显示在您的“活动中心”页面上 – 只需打开 Citrix GoToTraining 文件夹并添加新文件即可!

 

活动后访问最终 Google Drive 文件

每次在培训期间启动“同时编辑文档”活动时,您将在 GoToTraining > 培训下看到在 Google Drive 中创建的新文件夹,并且标有培训召开的日期。

活动期间处理的所有 Google Drive 文件随后将保存在该文件夹中!可以单击每个文件将其打开。

 

活动后共享最终 Google Drive 文件

如果要在返回主会议后立即查看已完成的文件,只需打开该文件并与与会者共享您的桌面即可!所有项目都将在活动结束后列出(单击可打开),也可以访问 Google Drive 中的文件。

如果希望学员能够访问您已处理的 Google Drive 文件以供将来参考,则可以直接通过 Google Drive 与其共享。请参阅 Google 支持站点上的如何共享,以了解更多信息。

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