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管理桌面应用程序首选项 (Windows)

GoToMeeting 首选项允许您使用桌面应用程序修改有关召开和加入会议的设置。此处将显示不同的选项,具体取决于您是组织者还是与会者。

注意:在使用 Mac?另请参阅 管理桌面应用程序首选项 (Mac)

仅在付费计划上 可用了解更多信息

本文中的主题:

打开桌面应用程序首选项

更改启动首选项

更改常规首选项

更改会议首选项

更改录制首选项

更改电子邮件集成首选项

更改连接首选项

更改音频首选项

更改摄像头首选项

打开桌面应用程序首选项

您可以通过以下任一方式访问“首选项”窗口:

  • 在会议之前或期间,右键单击系统任务栏中的菊花图标 ,并选择首选项
  • 在会议期间,单击顶部导航区域中的 GoToMeeting > 首选项,或者单击控制面板底部的“设置”图标。


更改启动首选项

这些设置确定了 GoToMeeting 桌面应用程序的启动和更新方式。

  • 启动
    选择是在您登录 Windows 时立即启动 GoToMeeting(默认设置),还是等待您手动启动它。
  • 登录
    通过启用“保存我的信息”复选框,使 GoToMeeting 让您自动登录到桌面应用程序。这将允许您更快地启动和加入 会议。
    • 向我显示桌面通知 - 禁用或启用有时会出现在桌面上的说明性弹出窗口。
    • 提醒我即将召开的会议 - 禁用或启用提醒弹出窗口。当您安排的会议将启动时,会弹出此窗口以通知您。
  • 自动更新
    选择是否允许 GoToMeeting 桌面应用程序主动安装桌面应用程序的新版本,这将使您更快地加入会议(建议)。请参阅使用自动更新了解更多信息。

更改常规首选项

这些设置确定了 GoToMeeting 桌面应用程序如何在会议期间保存您的文件和显示您的姓名。

  • 保存文字消息记录
    如果启用了“文字消息记录”复选框,会将您加入的每个会议中的文字消息记录保存到您的计算机。单击浏览可更改这些记录的保存位置。
  • 会议身份标识
    如果启用了“记住我的姓名和电子邮件”复选框,则在您每次加入会议期间,桌面应用程序将在“与会者”窗格中显示指定的姓名和电子邮件地址。这可以让您避免在每次加入别人的会议时填写自己的姓名和电子邮件地址。

更改会议首选项

这些设置确定了在会议期间可用的功能和工具(其中一些适用于组织者,另一些适用于其与会者)。

  • 加入会议时静音
    默认情况下,当您首次使用此桌面应用程序加入会议时,将自动使您的音频静音。这有助于减少当多个与会者同时加入会议时产生的反馈噪音和背景噪音,以改善音频体验。 如果您愿意在不使音频静音的情况下加入会议,则可以随时更改此设置。
  • 隐藏与会者的窗格
    您可以通过选中相应复选框来在与会者的控制面板中隐藏“与会者”窗格和/或“文字消息”窗格。 请注意,隐藏“文字消息”窗格将使您的与会者无法在会议期间向您或其他人发送文字消息。
    注意:将只对与会者隐藏窗格;共同组织者将继续看到隐藏的窗格。
  • 创建欢迎消息
    您可以选择一条默认“欢迎”消息,使得在每个与会者加入会议时将其自动显示在“文字消息”窗格中。请注意,在启用期间,此消息将应用于每一个召开的会议。
  • 隐藏通知
    可以选择显示或隐藏在会话过程中显示的弹出通知。
    • 文字消息气泡 – 这些通知在您关闭了“文字消息”窗格时向您显示传入文字消息的预览。
    • 到达和离开消息 – 这些通知在与会者每次加入或离开会话时显示。
    • 演示者变更消息 – 这些通知在每次选择新演示者时显示。
    • 键盘/鼠标控制者变更消息 – 这些通知在每次向与会者授予键盘和鼠标控制权时显示。
    • 组织者提升消息 – 这些通知在每次在会议期间将与会者提升为组织者时显示。
    • 用法提示 – 这些通知有时显示有用的提示和技巧。

更改录制首选项

这些设置将确定您如何录制以及在何位置保存这些录制件。

注意:请务必在 音频首选项下检查您的音频设备设置。Mac 用户只能查看以 Windows 媒体播放器格式录制的会议。

  • 录制音频
    您可以选择要包含在会议录制件中的音频会议部分。
    • 不录制音频:录制件将仅包括演示者的共享桌面。
    • 使用 GoToMeeting 集成音频:录制件将包括通过麦克风和扬声器连接 (VoIP) 的或通过电话拨入 (PSTN) 的每位与会者的语音。
    • 使用自己的音频服务:使用麦克风录制组织者的语音,而电话系统临时插入设备将录制其他每个发言人的语音(需要使用物理输入设备)。
  • 转换提醒
    必须转换会议录制件,才能使它们可供其他个人观看。在录制的每个会议结束时,会自动出现 Recording Manager,以提醒您转换录制文件,但您可以选择禁用此提醒。
  • 录制文件的位置
    默认情况下,您的原始录制文件将保存到计算机上的“文档”文件夹。可以随时通过单击浏览并选择新位置来更改此位置。有关详细信息,请参阅查找录制文件

更改电子邮件集成首选项

这些设置允许您在 GoToMeeting 和第三方电子邮件应用程序(例如,Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes)之间启用集成。

  • 使用 GoToMeeting Free
    通过启用此复选框,将允许 GoToMeeting 与您计算机上使用的电子邮件应用程序集成。
    • Microsoft Outlook - 将允许您直接在 Microsoft Outlook(v2000 或更高版本)中安排和管理会议。要使用此功能,您将需要安装 Outlook 日历插件
    • IBM Lotus Notes - 将允许您在 Lotus Notes(v6.5 或更高版本)中安排和启动会议。
    • 我的默认电子邮件应用程序 - 允许您将 GoToMeeting 与除 Outlook 或 Lotus Notes 外的 MAPI 兼容电子邮件/日历程序集成。根据电子邮件应用程序的功能,通过与已启用 MAPI 的程序集成,即可自动向日历添加会议及利用会议信息自动创建电子邮件消息等功能。

    注意:要应用更改,必须重新启动您的电子邮件应用程序。

更改连接首选项

您在 会议 会话过程中感觉哪些功能用起来不舒服?您可以在会议期间测试 GoToMeeting 连接,以进行确认。请参阅 加入测试会话了解更多信息。

1. 在“测试您的 GoToMeeting 连接”下,单击 测试连接

2. 在“测试结果”下,您将看到以下消息之一:

  • 已通过:已建立连接。
  • 失败:尚未建立连接。请参阅连接测试帮助了解故障排除信息。

注意:如果使用阻止您连接到 GoToMeeting 的代理,可能需要输入 Windows 用户名和密码或域。如果不使用代理,请检查以确认是否满足最低 系统要求

更改音频首选项

这些设置允许您选择和测试用于通过 VoIP 连接音频的音频设备。请参阅 音频帮助和常见问题解答了解故障排除帮助信息。

  • 麦克风设置
    使用下拉菜单选择要用作麦克风的音频设备。请注意,虽然有些设备可能具有内置的麦克风(如摄像头),但是它们可能无法像专用麦克风一样清楚地拾取您的声音。您可以使用可视化仪表查看下拉菜单中的每个设备如何拾取您的声音。
  • 扬声器设置
    使用下拉菜单选择要用作扬声器的音频设备。可以单击播放声音来播放短暂的配乐,以验证所选的扬声器是否正常工作。
  • 高级音频设置
    这些复选框允许您启用或禁用高级音频功能。
    • 自动调整我的系统混音器设置 - GoToMeeting 将自动调整系统混音器设置。建议您保留启用此选项;如果选择禁用此选项,则必须通过 Windows“声音和音频设备”手动配置音频设置。
    • 使用自动音量和噪音处理 - 启用此选项可帮助改善周围人们说话时的音频质量。禁用此选项可能会提高音乐或其他音频来源的质量。

更改摄像头首选项

这些设置确定了您摄像头的显示格式,并且还允许您预览摄像头。

注意:如果您未将摄像头连接到计算机,则不会在该选项卡上看到这些设置。

  • 摄像头预览
    将显示实时摄像头信号,使您能够确保在将信号广播给其他与会者之前使一切按预期进行。
  • 摄像头设置
    将显示被用作摄像头的设备的品牌和型号。如果您已连接多个设备,可以从下拉菜单中选择所需设备。可以单击高级以打开设备的“属性”窗口,并执行高级更改。这些选项将根据您的摄像头制造商所提供的设置(例如,亮度/对比度、缩放、光线补偿)不同而有所不同。
  • 显示格式
    可以选择调整摄像头的纵横比(即,使其显示“正常”或“宽屏”视图)。