HELP FILE
安排会议
您随时可以通过在线登录您的帐户或使用 GoToMeeting 桌面应用程序轻松安排会议！
本文中的主题：
会议类型
GoToMeeting 提供 2 种不同类型的会议，允许您选择最适合您需求的会议类型。
- 一次性会议
这些会议具有固定的日期和时间以及唯一的会议 ID 和音频信息。会议 ID 将在预定结束时间后 30 天时过期。要创建这类会议，您可以在安排会议时选择“发生一次”。
- 定期循环会议
这些会议也具有唯一的会议 ID 和音频信息，但是，由于这些会议没有固定的日期或时间，因此从不过期，并且可以重复使用。要创建这类会议，您可以在安排会议时选择“发生多次”。
安排会议时（通过桌面应用程序或在线 登录您的帐户），可以选择所需的会议类型： 有关详细信息，请参阅 安排会议常见问题解答。
从 Web 安排会议
1. 联机 登录您的帐户。
2. 在“我的帐户”页面上，单击 安排。
3. 使用弹出窗口指定新会议的详细信息，如下所示：
4. 完成后单击 保存。新会议随后将在“我的会议”页面中提供。
5. 在“邀请其他人”窗口中，单击 复制将信息复制到剪贴板并粘贴到电子邮件、日历邀请或 Web 页面中以 邀请您的与会者！
从桌面应用程序安排会议
仅在付费计划上 可用（ 了解更多信息）
1. 按如下所示访问桌面应用程序的菜单：
- 如果应用程序当前未运行，请在您的计算机上找到并打开此应用程序。
- 如果应用程序已在运行，请在任务栏
(Windows) 或工具栏 (Mac) 中右键单击菊花图标。
2. 选择 安排会议。
3. 使用“安排会议”窗口指定新会议的详细信息，如下所示：
- 主题 – 输入会议的标题。
- 日期 – 选择会议的日期和时间。如果想要安排定期循环会议，请启用“定期循环会议”复选框，选中此框将禁用日期和时间选项。
- 定期循环 – 选择想要创建的会议类型。要安排定期循环会议，请启用此复选框。要安排一次性会议，请保留此复选框处于禁用状态。
- 音频 – 选择与会者可以使用的音频选项。要添加更多国际长途（收费）和/或免费电话号码，请单击编辑国家/地区以选择更多国家/地区。
- 密码 – 如果需要，可启用“需要会议密码”复选框并输入密码。与会者必须输入密码才能加入会议。
4. 完成后，请单击 安排。新会议将立即显示在“我的会议”页面。
5. 如果将 GoToMeeting 与电子邮件客户端（如 Outlook）集成，系统会弹出会议邀请。您可以使用它 邀请与会者加入会议。如果希望提醒与会者注意定期循环会议，请单击 Outlook 邀请电子邮件中的“定期循环”，或选择在其他日期提醒与会者。
