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在 Microsoft Outlook 中安排会议
GoToMeeting Outlook 日历插件允许您直接从 Microsoft Outlook 日历中计划、管理和启动会议（仅适用于 Windows 组织者）。 然后，如果您在日历上更新或重新安排约会，关联的会议也会重新安排。
重要：如果您希望使用 GoToMeeting Outlook 插件，强烈建议您仅在 Outlook 中安排、更新和/或取消会议。这是因为您在插件中进行的所有更改都会自动反映到 Web 门户中，而您在 Web 门户中所做的更改不会复制到 Outlook 插件中。此外，在 Outlook 处于离线模式时重新安排的任何会议都不会显示在 GoToMeeting 管理站点中。
本文中的主题：
通过 Outlook 安排会议
1. 创建新会议或约会。
2. 在功能区的“会议”选项卡上，单击 添加会议。如果收到提示，请使用您的 GoToMeeting 凭据登录
3. 新会议的信息（包括加入链接和拨号号码）将填充到电子邮件的正文中。如果设置了首选国家/地区，则会使用这些国家/地区。如果未设置，并且选择了“美国”，则会使用“美国”。对于所有其他情况，则使用按字母顺序显示的第一个选定国家/地区。
4. 使用 Outlook 字段指定主题、日期和开始/结束时间。连接到会议的 URL 将自动添加到会议的“位置”字段。您可以根据需要添加实体会议室。
5. 通过将与会者的电子邮件地址添加到“收件人”字段来邀请与会者。如果未显示“收件人”字段，请单击功能区的 邀请与会者。
6. 完成后，请单击 发送。
通过 Outlook 编辑会议
您可以轻松更新最初通过 Outlook 插件安排的任何会议。
1. 在 Outlook 日历上打开所需的约会。
2. 根据需要更新日期、时间、主题和/或与会者。
3. 完成后，请单击 Send Update（发送更新）。
从 Outlook 约会删除会议
如果需要，可以从约会删除会议信息，但无需同时取消约会。此操作将在日历上保留约会（以及相关与会者），但是将从 GoToMeeting 系统删除会议。
1. 在 Outlook 日历上打开所需的约会。
2. 在功能区，单击 删除会议。
3. 完成后，请单击 Send Update（发送更新）。
相关链接
在 Microsoft Outlook 中安装 GoToMeeting