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在 Microsoft Outlook 中安排会议

GoToMeeting Outlook 日历插件允许您直接从 Microsoft Outlook 日历中计划、管理和启动会议(仅适用于 Windows 组织者)。 然后,如果您在日历上更新或重新安排约会,关联的会议也会重新安排。

重要:如果您希望使用 GoToMeeting Outlook 插件,强烈建议您仅在 Outlook 中安排、更新和/或取消会议。这是因为您在插件中进行的所有更改都会自动反映到 Web 门户中,而您在 Web 门户中所做的更改不会复制到 Outlook 插件中。此外,在 Outlook 处于离线模式时重新安排的任何会议都不会显示在 GoToMeeting 管理站点中。

注意:Outlook 插件在安排会议时自动使用您的 默认音频设置。有关单个计算机和管理静默模式安装说明,请参阅 在 Microsoft Outlook 中安装 GoToMeeting

本文中的主题:

通过 Outlook 安排会议

通过 Outlook 编辑会议

从 Outlook 约会删除会议

通过 Outlook 安排会议

1. 创建新会议或约会。

2. 在功能区的“会议”选项卡上,单击 添加会议。如果收到提示,请使用您的 GoToMeeting 凭据登录

3. 新会议的信息(包括加入链接和拨号号码)将填充到电子邮件的正文中。如果设置了首选国家/地区,则会使用这些国家/地区。如果未设置,并且选择了“美国”,则会使用“美国”。对于所有其他情况,则使用按字母顺序显示的第一个选定国家/地区。

4. 使用 Outlook 字段指定主题、日期和开始/结束时间。连接到会议的 URL 将自动添加到会议的“位置”字段。您可以根据需要添加实体会议室。

5. 通过将与会者的电子邮件地址添加到“收件人”字段来邀请与会者。如果未显示“收件人”字段,请单击功能区的 邀请与会者

6. 完成后,请单击 发送

通过 Outlook 编辑会议

您可以轻松更新最初通过 Outlook 插件安排的任何会议。

注意:如果会议是从 Web App 或桌面应用程序安排的,在 Outlook 日历中更新会议不会自动在 GoToMeeting Web App 中执行相应的更新。

1. 在 Outlook 日历上打开所需的约会。

2. 根据需要更新日期、时间、主题和/或与会者。

3. 完成后,请单击 Send Update(发送更新)。

从 Outlook 约会删除会议

如果需要,可以从约会删除会议信息,但无需同时取消约会。此操作将在日历上保留约会(以及相关与会者),但是将从 GoToMeeting 系统删除会议。

1. 在 Outlook 日历上打开所需的约会。

2. 在功能区,单击 删除会议

3. 完成后,请单击 Send Update(发送更新)。

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