HELP FILE

管理桌面应用程序首选项 (Mac)

GoToMeeting 首选项允许您使用桌面应用程序修改有关召开和加入会议的设置。此处将显示不同的选项,具体取决于您是组织者还是与会者。

注意:在使用 Mac?另请参阅 管理桌面应用程序首选项 (Windows)

仅在付费计划上 可用了解更多信息

本文中的主题:

打开桌面应用程序首选项

更改常规首选项

更改录制首选项

更改会议首选项

更改摄像头首选项

更改自动更新首选项

打开桌面应用程序首选项

您可以通过打开桌面应用程序来访问首选项窗口,方法是在菜单中单击 GoToMeeting 并选择 首选项

更改常规首选项

这些设置确定了 GoToMeeting 桌面应用程序如何记住您的姓名,以及如何集成您的电子邮件。

  • 保存我的信息
    通过启用“保存我的信息”复选框,使 GoToMeeting 让您自动登录到桌面应用程序。这将允许您更快地启动和加入 会议。
  • 显示名称
    桌面应用程序可在您每次加入会议时记住并在“与会者”窗格中显示指定的姓名和电子邮件地址。这可以让您避免在每次加入别人的会议时填写自己的姓名和电子邮件地址。
  • 电子邮件集成
    如果启用此复选框,允许您将 GoToMeeting 集成到与 MAPI 兼容的电子邮件/日历程序。根据电子邮件应用程序的功能,通过与已启用 MAPI 的程序集成,即可自动向日历添加会议及利用会议信息自动创建电子邮件消息等功能。
    注意:要应用更改,必须重新启动您的电子邮件应用程序。

更改录制首选项

这些设置将确定您如何录制以及在何位置保存这些录制件。

  • 录制文件的位置
    默认情况下,您的原始录制文件将保存到计算机上的“文档”文件夹。可以随时通过单击选择并选择一个新位置来更改此位置。有关详细信息,请参阅查找录制文件
  • 转换提醒
    必须转换会议录制件,才能使它们可供其他个人观看。在录制的每个会议结束时,会自动出现 Recording Manager,以提醒您转换录制文件,但您可以选择禁用此提醒。

更改会议首选项

这些设置确定了在会议期间可用的功能和工具(其中一些适用于组织者,另一些适用于其与会者)。

  • 加入会议时静音
    默认情况下,当您第一次加入由另一个组织者召开的会议时,您的音频将被静音(以减少在与会者第一次加入会议时产生的反馈杂音和背景噪音)。如果您希望在不使音频静音的情况下加入会议,则可以取消选中此复选框。
  • 隐藏与会者的窗格
    您可以通过选中相应复选框来在与会者的控制面板中隐藏“与会者”窗格和/或“文字消息”窗格。 请注意,隐藏“文字消息”窗格将使您的与会者无法在会议期间向您或其他人发送文字消息。
    注意:将只对与会者隐藏窗格;共同组织者将继续看到隐藏的窗格。
  • 创建欢迎消息
    您可以选择一条默认“欢迎”消息,使得在每个与会者加入会议时将其自动显示在“文字消息”窗格中。请注意,在启用期间,此消息将应用于每一个召开的会议。

更改摄像头首选项

这些设置确定了您摄像头的显示格式,并且还允许您预览摄像头。

注意:如果您未将摄像头连接到计算机,则不会在该选项卡上看到这些设置。

  • 摄像头预览
    将显示实时摄像头信号,使您能够确保在将信号广播给其他与会者之前使一切按预期进行。
  • 摄像头设置
    将显示被用作摄像头的设备的品牌和型号。如果您已连接多个设备,可以从下拉菜单中选择所需设备。
  • 显示格式
    可以选择调整摄像头的纵横比(即,使其显示“正常”或“宽屏”视图)。

更改自动更新首选项

此设置确定了您的桌面应用程序的更新方式。

  • 自动更新
    选择是否允许 GoToMeeting 桌面应用程序主动安装桌面应用程序的新版本,这将使您更快地加入会议(建议)。请参阅使用自动更新了解更多信息。