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在 Google 日历中安排会议

适用于 Google 日历的 GoToMeeting 扩展程序支持 GoToMeetingGoToMeeting Free。通过该扩展程序,您可以直接从 Google 日历启动和安排会议。然后可以通过电子邮件直接向联系人发送会议邀请。要安装该扩展程序,请参阅 安装适用于 Google 日历的 GoToMeeting 扩展程序

1. 在您的日历中,单击所需的时间段,然后选择 Create an event(创建事件)。

2. 该事件将添加到日历中。单击事件的标题可打开该事件。

3. 要添加定期循环会议,请单击会议日期和时间下方的 Repeat(重复)。

4. 在打开的 Repeat(重复)对话框中,设置定期循环模式,然后单击 Done(完成)。

5. GoToMeeting 扩展程序将在 Event details(事件详细信息)下显示。如果您未登录,则会看到 GoToMeeting Free 扩展程序:

单击 Add(添加)可向事件中添加已安排的 GoToMeeting 会议。 GoToMeetingFree 仅限于另外两个与会者使用。 跳过下面的步骤可查看邀请和已安排的事件

登录

6. 单击 登录到 GoToMeeting PRO 可使用您的帐户添加事件。输入您的 GoToMeeting 帐户用户名和密码,然后单击 登录

7. 如果这是您首次通过 Google 日历进行登录,该扩展程序会请求获取访问您的 GoToMeeting 个人资料所需的权限。单击 允许

向 GoToMeeting 中添加活动

8. 单击 添加可使用您的 GoToMeeting 帐户添加事件:

9. GoToMeetingGoToMeeting Free 中添加事件后,详细的邀请文本将在要包含在向被邀请者发送的电子邮件中的“说明”框中显示。如果设置了首选国家/地区,则会使用这些国家/地区。如果未设置,并且选择了“美国”,则会使用“美国”。对于所有其他情况,则使用按字母顺序显示的第一个选定国家/地区。

会议的音频设置默认为在您的 LogMeIn 门户的帐户中所设置的设置。要从 Google 日历事件内部更改您的 GoToMeeting 帐户中的这些音频设置,请参阅 修改音频设置

10. 单击 保存以保存事件。如果在事件中识别了被邀请者,则会显示“Send invitations?”(发送邀请吗?) 询问。单击 发送以发送邀请。

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