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我可以召开仅音频会议吗?

是。您可以让与会者连接到会议的音频会议,无需启动会议的桌面共享部分。

注意:如果您的帐户启用了 OpenVoice 免费电话号码,则需要为正在安排的定期循环会议禁用免费电话号码(否则音频桥接可能不能用于“仅限音频”访问)。

本文中的主题:

从 Web 安排(推荐)

从桌面应用程序安排

邀请其他与会者

启动仅限音频会议

从 Web 安排(推荐)

1. 联机 登录您的帐户。

2. 单击 安排

3. 创建会议时,确保完成以下操作: 

  • 选择“Occurs multiple times”(举行多次),将会议设为定期循环会议。
  • 音频选项卡上,选中“长途电话号码”并取消选中“VoIP”和“包括免费电话号码”。
  • 在“长途电话号码”旁边,单击编辑以选择电话号码列表中应包含的国家/地区。

4. 单击 保存,然后继续执行 邀请其他与会者

从桌面应用程序安排

1. 在系统托盘中的菊花图标上单击右键并选择“安排会议”。

2. 创建会议时,确保完成以下操作:

  • 启用“定期循环会议”复选框。
  • 在“音频”下面,选择“仅提供电话会议号码”。

3. 完成时单击 安排,然后继续执行 邀请其他与会者

注意:如果您的帐户包含 OpenVoice 免费电话号码集成,您仍需要在线登录并将新创建的会议修改为不包含“VoIP”或“免费电话号码”(如 所述)。因此,强烈建议 从 Web 安排仅限音频的会议。

邀请其他与会者

1. 联机 登录您的帐户。

2. 在仅限音频的会议旁边,单击“邀请”图标。

3. 单击 复制将会议信息复制到剪贴板,然后将其粘贴到电子邮件中或您希望采用的邀请与会者的方式中。

4. 由于您希望与会者只能通过电话拨入会议(不加入桌面共享部分),您可以删除所有多余信息。请确保包含以下内容:

  • 所有必需国家/地区的免费电话号码。
  • 9 位数访问代码。
  • 添加希望与会者加入会议的日期和时间。

启动仅限音频会议

准备好启动会议后,只需使用免费电话号码拨入音频会议即可。所有与会者均执行相同操作,所有人都会连接到音频会议中!

注意:为了避免由于组织者忘记挂电话而意外导致某个会议一直运行,GoToMeeting 包含了一项在 120 分钟后中断仅限音频免费呼叫的内置安全功能。如果您需要会议持续 2 个小时以上,则必须通过桌面应用程序或 Web App 启动完整会议,并且至少有 1 个其他与会者加入。

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