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安排会议

您随时可以通过在线登录您的帐户或使用 GoToMeeting 桌面应用程序轻松安排会议!

注意:如果您已选择加入 Public Meeting Spaces Beta,则适用于您的过程将与下方所示过程有所不同。请参阅 Public Meeting Spaces (Beta)了解详细信息。

本文中的主题:

会议类型

从 Web 安排会议

从桌面应用程序安排会议

会议类型

GoToMeeting 提供 2 种不同类型的会议,允许您选择最适合您需求的会议类型。

  • 一次性会议
    这些会议具有固定的日期和时间以及唯一的会议 ID 和音频信息。会议 ID 将在预定结束时间后 30 天时过期。要创建这类会议,您可以在安排会议时选择“发生一次”。
  • 定期循环会议
    这些会议也具有唯一的会议 ID 和音频信息,但是,由于这些会议没有固定的日期或时间,因此从不过期,并且可以重复使用。要创建这类会议,您可以在安排会议时选择“发生多次”。

安排会议时(通过桌面应用程序或在线 登录您的帐户),可以选择所需的会议类型: 有关详细信息,请参阅 安排会议常见问题解答

从 Web 安排会议

1. 联机 登录您的帐户。

2. 在“我的帐户”页面上,单击 安排

3. 使用弹出窗口指定新会议的详细信息,如下所示:

  • 会议名称 – 输入会议的标题。
  • 定期循环 – 选择要使用下拉菜单安排的会议类型
  • 日期/时间 – 选择会议的日期和时间(如果选择“多次发生”,这些选项将不可用)。
  • 音频选项卡 – 选择应对与会者可用的音频选项。要添加更多国际长途(收费)和/或免费电话号码,请单击编辑国家/地区以选择更多国家/地区。
  • 共同组织者选项卡 – 如有需要,请输入希望其成为会议的共同组织者的与会者的姓名或电子邮件地址。
  • 密码选项卡 – 如有需要,请启用“需要会议密码”复选框并输入密码。与会者必须输入密码才能加入会议。

4. 完成后单击 保存。新会议随后将在“我的会议”页面中提供。

5. 在“邀请其他人”窗口中,单击 复制将信息复制到剪贴板并粘贴到电子邮件、日历邀请或 Web 页面中以 邀请您的与会者

从桌面应用程序安排会议

仅在付费计划上 可用了解更多信息

1. 按如下所示访问桌面应用程序的菜单:

  • 如果应用程序当前未运行,请在您的计算机上找到并打开此应用程序。
  • 如果应用程序已在运行,请在任务栏 (Windows) 或工具栏 (Mac) 中右键单击菊花图标。

2. 选择 安排会议

3. 使用“安排会议”窗口指定新会议的详细信息,如下所示:

  • 主题 – 输入会议的标题。
  • 日期 – 选择会议的日期和时间。如果想要安排定期循环会议,请启用“定期循环会议”复选框,选中此框将禁用日期和时间选项。
  • 定期循环 – 选择想要创建的会议类型。要安排定期循环会议,请启用此复选框。要安排一次性会议,请保留此复选框处于禁用状态。
  • 音频 – 选择与会者可以使用的音频选项。要添加更多国际长途(收费)和/或免费电话号码,请单击编辑国家/地区以选择更多国家/地区。
  • 密码 – 如果需要,可启用“需要会议密码”复选框并输入密码。与会者必须输入密码才能加入会议。

4. 完成后,请单击 安排。新会议将立即显示在“我的会议”页面。

5. 如果将 GoToMeeting 与电子邮件客户端(如 Outlook)集成,系统会弹出会议邀请。您可以使用它 邀请与会者加入会议。如果希望提醒与会者注意定期循环会议,请单击 Outlook 邀请电子邮件中的“定期循环”,或选择在其他日期提醒与会者。

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安排会议常见问题解答

从 iOS 设备安排会议

通过 Android 安排和启动会议

查看已安排的会议

编辑已安排的会议

设置默认音频选项

取消会议