Como agendo reuniões com o suplemento ao Microsoft 365 Outlook?
Se você tiver GoTo Meeting Suplemento ao Office 365 Outlook, você pode anexar e remover os detalhes de uma reunião diretamente pelo calendário do Outlook!
Recomendamos que você apenas agende, atualize e/ou remova reuniões no Outlook. Isso ocorre porque, enquanto todas as alterações feitas com o suplemento podem ser atualizadas manualmente para refletir em seu GoTo Meeting conta da web clicando em Atualizar reuniãoas alterações feitas na conta da web são não sincronizado e duplicado no Outlook. Além disso, todas as atualizações de reunião feitas no modo offline do Outlook não aparecerão nas GoTo Meeting conta da web.
Anexe os detalhes da sua reunião a uma reunião
- No aplicativo Outlook, crie um novo compromisso ou reunião.
- Preencha os campos de informações da reunião.
- Clique em GoTo Meeting na barra de ferramentas superior.
- Anexe os detalhes desejados da reunião.
- Usar sala de reunião pessoal – Use sua Meet. GoTo URLs para esta sessão. Se você tem muitas salas de reunião personalizadas, elas preencherão o menu suspenso.
- Gerar novo link de reunião — Use uma nova ID de reunião para esta sessão. Se você estiver executando o Outlook 2016, você receberá uma solicitação para agendar uma reunião única ou uma reunião recorrente.
- Clique em Atualizar reunião para sincronizar as alterações e enviar o convite para a reunião. Observe que o suplemento do Outlook usa automaticamente suas configurações de áudio padrão.
Anexar os detalhes da sua reunião pessoal a uma reunião
- No aplicativo Outlook, crie um novo compromisso ou reunião.
- Clique em Adicionar reunião pessoal na barra de ferramentas superior.
- Os detalhes da sua sala de reunião pessoal serão anexados automaticamente ou será solicitado que você a crie no Outlook.
- Clique em Atualizar reunião para sincronizar as alterações e enviar o convite para a reunião. Observe que o suplemento do Outlook usa automaticamente suas configurações de áudio padrão.
Remover detalhes da reunião de uma reunião
- Abra uma reunião agendada.
- Clique em GoTo Meeting na barra de ferramentas superior.
- Clique em Remover reunião.
- O texto no corpo do e-mail será excluído. Observe que o compromisso permanecerá no seu calendário.