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Recomendações de hardware de conferência

Qual configuração funcionará melhor para você? Deixe-nos ajudá-lo a descobrir isso. Primeiro, vamos começar determinando o tamanho da sala de reunião que você deseja configurar.

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Tópicos neste artigo:

Uso pessoal (1 a 2 pessoas)

Sala para reuniões (4 a 6 pessoas)

Sala de conferência média (8 a 10 pessoas)

Sala de conferência grande (18 a 20 pessoas)

 

Uso pessoal (1 a 2 pessoas)

Ideal para sessões 1:1 ou reuniões remotas rápidas

Campo obrigatório:

Um computador ou dispositivo móvel A execução do software GoToMeeting reúne todos os participantes remotos.

Um dispositivo de áudio (USB ou Bluetooth) conecta cada usuário à audioconferência.

Recomendado: 

Um dispositivo de conferência de vídeo permite colaborar cara a cara com outros participantes. Saiba mais.

 

Sala para reuniões (4-6 pessoas)

Ideal para reuniões de equipe, áreas comuns e colaboração rápida

Campo obrigatório:

Um computador permite que apresentações ou vídeos sejam compartilhados durante a reunião, bem como conecta seus participantes remotos à sala de conferência usando o GoToMeeting.

Um dispositivo de áudio garante que os participantes remotos possam ouvir os participantes em pessoa e vice-versa.

Recomendado: 
  • Experimente o GoToConference, nosso sistema de hardware completo que permite configurar uma sala de conferência de pequeno a médio porte para estar pronto para ingressar e organizar reuniões em um instante. Saiba mais.

Um dispositivo de conferência de vídeo permite que seus participantes remotos vejam o que está acontecendo na sala de conferência. Saiba mais.

Uma tela de exibição ou televisão é ótima para mostrar a apresentação para todos na sala (sem precisar se apertar em torno de um único notebook).

Uma solução de compartilhamento de tela permite ao facilitador colocar a sua apresentação na grande tela, uma apresentação no PowerPoint, um documento ou um vídeo do YouTube do seu gato correndo atrás da cauda.

  • Os participantes da sala podem usar uma solução simples que coloca o conteúdo compartilhado na tela de exibição na sala e facilita a troca de apresentadores (sem conectar outro notebook).

  • Os participantes remotos não poderão ver as telas de exibição na sala, portanto, se você tiver participantes remotos, experimente o compartilhamento de tela do GoToMeeting. Isso transmitirá a tela compartilhada do apresentador para todos os participantes, incluindo aqueles sentados juntos na sala.

Opcional:

Um sistema de agendamento de salas ajuda a evitar sobreposições de reuniões diferentes, sejam pré-agendadas ou rápidas.

Uma solução de compartilhamento de quadro de comunicações facilita a discussão durante reuniões e a ilustração de ideias em traços amplos.

  • Os participantes da sala podem usar um quadro de comunicações digital que facilita a gravação de notas à medida que a colaboração avança.

  • Os participantes remotos não poderão ver um quadro de comunicações na sala, mas temos uma solução para isso. Tente usar o GoToMeeting Sightboard e uma webcam para transmitir o quadro de comunicações para seus participantes remotos em tempo real.

 

Sala de conferência média (8-10 pessoas)

Ideal para reuniões de equipe e colaboração em grupo de médio porte

Campo obrigatório:

Um computador permite que apresentações ou vídeos sejam compartilhados durante a reunião, bem como conecta seus participantes remotos à sala de conferência usando o GoToMeeting.

Um dispositivo de áudio garante que os participantes remotos possam ouvir os participantes em pessoa e vice-versa.

Recomendado:

Um dispositivo de conferência de vídeo permite que seus participantes remotos vejam o que está acontecendo na sala de conferência. Saiba mais.

Uma tela de exibição ou televisão é ótima para mostrar a apresentação para todos na sala (sem precisar se apertar em torno de um único notebook).

Uma solução de compartilhamento de tela permite ao facilitador colocar a sua apresentação na grande tela, uma apresentação no PowerPoint, um documento ou um vídeo de música do seu artista favorito.

  • Os participantes da sala podem usar uma solução simples que coloca o conteúdo compartilhado na tela de exibição na sala e facilita a troca de apresentadores (sem conectar outro notebook).

  • Os participantes remotos não poderão ver as telas de exibição na sala, portanto, se você tiver participantes remotos, experimente o compartilhamento de tela do GoToMeeting. Isso transmitirá a tela compartilhada do apresentador para todos os participantes, incluindo aqueles sentados juntos na sala.

Opcional:

Um sistema de agendamento de salas ajuda a evitar sobreposições de reuniões diferentes, sejam pré-agendadas ou rápidas.

Uma solução de compartilhamento de quadro de comunicações facilita a discussão durante reuniões e a ilustração de ideias em traços amplos.

  • Os participantes da sala podem usar um quadro de comunicações digital que facilita a gravação de notas à medida que a colaboração avança.

  • Os participantes remotos não poderão ver um quadro de comunicações na sala, mas temos uma solução para isso. Tente usar o GoToMeeting Sightboard e uma webcam para transmitir o quadro de comunicações para seus participantes remotos em tempo real.

 

Sala de conferência grande (18 a 20 pessoas)

Ideal para reuniões gerais, reuniões de grandes equipes, etc.

Campo obrigatório:

Um computador permite que apresentações ou vídeos sejam compartilhados durante a reunião, bem como conecta seus participantes remotos à sala de conferência usando o GoToMeeting.

Uma solução de microfone e alto-falante garante que todos possam ouvir os apresentadores em salas maiores e facilitará que os participantes remotos ouçam várias vozes com clareza.

Recomendado:

Um dispositivo de conferência de vídeo permite que seus participantes remotos vejam o que está acontecendo na sala de conferência. Saiba mais.

Uma tela de exibição, televisão ou projetor é ótima para mostrar a apresentação para todos na sala (sem precisar se apertar em torno de um único notebook).

Uma solução de compartilhamento de tela permite ao facilitador colocar a sua apresentação na grande tela, uma apresentação no PowerPoint, um documento ou um vídeo de música do seu artista favorito.

  • Os participantes da sala podem usar uma solução simples que coloca o conteúdo compartilhado na tela de exibição na sala e facilita a troca de apresentadores (sem conectar outro notebook).

  • Os participantes remotos não poderão ver as telas de exibição na sala, portanto, se você tiver participantes remotos, experimente o compartilhamento de tela do GoToMeeting. Isso transmitirá a tela compartilhada do apresentador para todos os participantes, incluindo aqueles sentados juntos na sala.

Opcional:

Um sistema de agendamento de salas ajuda a evitar sobreposições de reuniões diferentes, sejam pré-agendadas ou rápidas.

Um sistema de telepresença abrangente é a solução ideal para uma sala de diretoria executiva, pois oferece conferência de vídeo de alta qualidade e áudio integrado.