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Recomendações de hardware de conferência
Qual configuração funcionará melhor para você? Deixe-nos ajudá-lo a descobrir isso. Primeiro, vamos começar determinando o tamanho da sala de reunião que você deseja configurar.
Tópicos neste artigo:
Sala para reuniões (4 a 6 pessoas)
Uso pessoal (1 a 2 pessoas)
Ideal para sessões 1:1 ou reuniões remotas rápidas
Campo obrigatório:
Um computador ou dispositivo móvel A execução do software GoToMeeting reúne todos os participantes remotos.
Um dispositivo de áudio (USB ou Bluetooth) conecta cada usuário à audioconferência.
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Os fones de ouvido são ideais para usuários individuais que se conectam remotamente ao GoToMeeting.
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Os sistemas de viva-voz portáteis são ideais para quando várias pessoas estão sentadas juntas.
Recomendado:
Um dispositivo de conferência de vídeo permite colaborar cara a cara com outros participantes. Saiba mais.
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As webcams integradas farão o truque para usuários individuais se conectarem remotamente ao GoToMeeting.
Sala para reuniões (4-6 pessoas)
Ideal para reuniões de equipe, áreas comuns e colaboração rápida
Campo obrigatório:
Um computador permite que apresentações ou vídeos sejam compartilhados durante a reunião, bem como conecta seus participantes remotos à sala de conferência usando o GoToMeeting.
Um dispositivo de áudio garante que os participantes remotos possam ouvir os participantes em pessoa e vice-versa.
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Os sistemas de microfone/alto-falante portáteis ou telefones de conferência são ideais para quando várias pessoas estão sentadas juntas em uma sala de conferência.
Recomendado:
- Experimente o GoToConference, nosso sistema de hardware completo que permite configurar uma sala de conferência de pequeno a médio porte para estar pronto para ingressar e organizar reuniões em um instante. Saiba mais.
Um dispositivo de conferência de vídeo permite que seus participantes remotos vejam o que está acontecendo na sala de conferência. Saiba mais.
Uma tela de exibição ou televisão é ótima para mostrar a apresentação para todos na sala (sem precisar se apertar em torno de um único notebook).
Uma solução de compartilhamento de tela permite ao facilitador colocar a sua apresentação na grande tela, uma apresentação no PowerPoint, um documento ou um vídeo do YouTube do seu gato correndo atrás da cauda.
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Os participantes da sala podem usar uma solução simples que coloca o conteúdo compartilhado na tela de exibição na sala e facilita a troca de apresentadores (sem conectar outro notebook).
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Os participantes remotos não poderão ver as telas de exibição na sala, portanto, se você tiver participantes remotos, experimente o compartilhamento de tela do GoToMeeting. Isso transmitirá a tela compartilhada do apresentador para todos os participantes, incluindo aqueles sentados juntos na sala.
Opcional:
Um sistema de agendamento de salas ajuda a evitar sobreposições de reuniões diferentes, sejam pré-agendadas ou rápidas.
Uma solução de compartilhamento de quadro de comunicações facilita a discussão durante reuniões e a ilustração de ideias em traços amplos.
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Os participantes da sala podem usar um quadro de comunicações digital que facilita a gravação de notas à medida que a colaboração avança.
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Os participantes remotos não poderão ver um quadro de comunicações na sala, mas temos uma solução para isso. Tente usar o GoToMeeting Sightboard e uma webcam para transmitir o quadro de comunicações para seus participantes remotos em tempo real.
Sala de conferência média (8-10 pessoas)
Ideal para reuniões de equipe e colaboração em grupo de médio porte
Campo obrigatório:
Um computador permite que apresentações ou vídeos sejam compartilhados durante a reunião, bem como conecta seus participantes remotos à sala de conferência usando o GoToMeeting.
Um dispositivo de áudio garante que os participantes remotos possam ouvir os participantes em pessoa e vice-versa.
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Os sistemas de microfone/alto-falante portáteis ou telefones de conferência são ideais para quando várias pessoas estão sentadas juntas em uma sala de conferência.
Recomendado:
Um dispositivo de conferência de vídeo permite que seus participantes remotos vejam o que está acontecendo na sala de conferência. Saiba mais.
Uma tela de exibição ou televisão é ótima para mostrar a apresentação para todos na sala (sem precisar se apertar em torno de um único notebook).
Uma solução de compartilhamento de tela permite ao facilitador colocar a sua apresentação na grande tela, uma apresentação no PowerPoint, um documento ou um vídeo de música do seu artista favorito.
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Os participantes da sala podem usar uma solução simples que coloca o conteúdo compartilhado na tela de exibição na sala e facilita a troca de apresentadores (sem conectar outro notebook).
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Os participantes remotos não poderão ver as telas de exibição na sala, portanto, se você tiver participantes remotos, experimente o compartilhamento de tela do GoToMeeting. Isso transmitirá a tela compartilhada do apresentador para todos os participantes, incluindo aqueles sentados juntos na sala.
Opcional:
Um sistema de agendamento de salas ajuda a evitar sobreposições de reuniões diferentes, sejam pré-agendadas ou rápidas.
Uma solução de compartilhamento de quadro de comunicações facilita a discussão durante reuniões e a ilustração de ideias em traços amplos.
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Os participantes da sala podem usar um quadro de comunicações digital que facilita a gravação de notas à medida que a colaboração avança.
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Os participantes remotos não poderão ver um quadro de comunicações na sala, mas temos uma solução para isso. Tente usar o GoToMeeting Sightboard e uma webcam para transmitir o quadro de comunicações para seus participantes remotos em tempo real.
Sala de conferência grande (18 a 20 pessoas)
Ideal para reuniões gerais, reuniões de grandes equipes, etc.
Campo obrigatório:
Um computador permite que apresentações ou vídeos sejam compartilhados durante a reunião, bem como conecta seus participantes remotos à sala de conferência usando o GoToMeeting.
Uma solução de microfone e alto-falante garante que todos possam ouvir os apresentadores em salas maiores e facilitará que os participantes remotos ouçam várias vozes com clareza.
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As soluções com fio funcionam muito bem para salas que são configuradas com uma mesa grande onde microfones independentes podem ser espalhados.
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Yamaha YVC-1000 com até 5 microfones de extensão
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As soluções sem fio com um processador de sinal digital são ideais para salas que são configuradas com várias tabelas que não são fáceis (ou convenientes) para cabos.
Recomendado:
Um dispositivo de conferência de vídeo permite que seus participantes remotos vejam o que está acontecendo na sala de conferência. Saiba mais.
- PTZOptics™
- Estação de conferência unificada Polycom® CX5100
- Webcam Logitech GROUP + 2 microfones de expansão
- Webcam Logitech PTZ Pro
Uma tela de exibição, televisão ou projetor é ótima para mostrar a apresentação para todos na sala (sem precisar se apertar em torno de um único notebook).
Uma solução de compartilhamento de tela permite ao facilitador colocar a sua apresentação na grande tela, uma apresentação no PowerPoint, um documento ou um vídeo de música do seu artista favorito.
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Os participantes da sala podem usar uma solução simples que coloca o conteúdo compartilhado na tela de exibição na sala e facilita a troca de apresentadores (sem conectar outro notebook).
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Os participantes remotos não poderão ver as telas de exibição na sala, portanto, se você tiver participantes remotos, experimente o compartilhamento de tela do GoToMeeting. Isso transmitirá a tela compartilhada do apresentador para todos os participantes, incluindo aqueles sentados juntos na sala.
Opcional:
Um sistema de agendamento de salas ajuda a evitar sobreposições de reuniões diferentes, sejam pré-agendadas ou rápidas.
Um sistema de telepresença abrangente é a solução ideal para uma sala de diretoria executiva, pois oferece conferência de vídeo de alta qualidade e áudio integrado.