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교육 공유, 등록 관리 및 전자 메일 보내기

교육을 예약하고 설정한 후에 참석자를 초대하고 등록을 설정 및 관리할 수 있습니다.

참석자 초대

등록 URL 및 교육 ID 보기

등록 설정

등록 승인, 거부 또는 취소

등록자 세부 정보

전자 메일

 

참석자 초대

1. GoToTraining 계정에 로그인합니다.

2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 내 교육을 선택합니다. 교육 제목을 클릭합니다.

3. Manage Training(교육 관리) 페이지의 왼쪽 위에서 공유를 선택합니다.

또는 Share Your Training(교육 공유) 섹션으로 스크롤하고 전송 옵션을 선택합니다.

  • 전자 메일 등록 URL: 초대하려는 모든 사용자에게 교육 등록 정보를 전자 메일로 보냅니다.
  • 교육 정보 복사: 교육 등록 정보를 복사하여 웹 페이지, 문서 또는 원하는 위치에 붙여 넣습니다. 표시된 모든 텍스트를 선택하려면 모두 선택을 클릭하여 모든 항목을 강조 표시한 다음 강조 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사를 선택하여 복사하고 붙여 넣습니다. 또는 강조 표시된 텍스트를 선택하고 키보드에서 Ctrl+C를 눌러 복사한 다음 Ctrl+V를 눌러 원하는 위치에 붙여 넣습니다.
 

등록 URL 및 교육 ID 보기

1. GoToTraining 계정에 로그인합니다.

2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 내 교육을 선택합니다. 교육 제목을 클릭합니다.

3. Manage Training(교육 관리) 페이지에서 등록 URL 및 교육 ID가 표시된 Share Your Training(교육 공유) 섹션으로 스크롤합니다. 등록 URL을 클릭하여 참석자에게 표시되는 등록 양식을 확인할 수 있습니다.

 

등록 설정

1. GoToTraining 계정에 로그인합니다.

2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 내 교육을 선택합니다. 교육 제목을 클릭합니다.

4. Manage Training(교육 관리) 페이지에서 Share Your Training(교육 공유) 섹션으로 스크롤합니다.

5. Registration and Payment Settings(등록 및 결제 설정) 섹션에서 편집을 클릭하여 등록을 관리합니다.

  • 가격(유료 교육)
  • 참석자 한도
  • 등록 종료
  • 자동 또는 수동 승인
  • 등록 알림
참석자 수 제한

1. 등록 탭의 Manage Registration(등록 관리) 페이지에서 교육에 등록할 수 있는 참석자 수를 제한할 수 있습니다. 기본 참석자 수는 최대 25명이 될 수 있지만 원하는 경우 참석자 한도 필드에 더 낮은 수를 입력할 수 있습니다. 참석자 한도에 도달한 경우 누구도 등록할 수 없습니다.

2. 저장을 클릭합니다.

등록 종료 시기 설정

1. Manage Registration(등록 관리) 페이지에서 Close Registration(등록 종료) 섹션으로 이동합니다.

2. 드롭다운 메뉴에서 등록을 종료할 시기를 선택합니다. 등록이 종료된 경우 누구도 등록할 수 없습니다.

3. 저장을 클릭합니다.

추가 등록 필드 추가

1. Manage Registration(등록 관리) 페이지에서 참석자가 입력할 추가 등록 필드(필수 또는 선택)를 선택할 수 있습니다.

  • 주소
  • 시/군/구
  • 시/도
  • 우편 번호
  • 국가
  • 전화
  • 조직
  • 직함
  • 질문 및 의견

2. 각 추가 등록 필드 옆에서 "필수" 확인란을 선택하지 않은 경우 추가된 필드는 기본적으로 선택적 필드가 됩니다.

3. 저장을 클릭합니다. Manage Training(교육 관리) 페이지에서 등록 URL을 클릭하여 등록자에게 표시되는 내용을 볼 수 있습니다.

사용자 지정 등록 질문 만들기, 편집 또는 삭제

1. Manage Registration(등록 관리) 페이지에서 질문 만들기 섹션으로 이동합니다. 등록 질문에서 기밀을 요하는 개인 정보(신용 카드 정보, 주민 등록 번호 등)를 요구하는 것은 금지되어 있습니다.

2. New Question(새 질문)을 클릭하여 등록 질문을 만듭니다.

3. 질문 유형을 선택합니다.

  • 짧은 답변: 등록자는 제약 없이 답변할 수 있습니다.
  • 다중 선택(단일 답변): 등록자는 제공된 여러 옵션 중에서 하나의 답변을 선택할 수 있습니다.

4. 질문 필드에 질문을 입력합니다. 다중 선택 질문 유형을 선택하는 경우 2개 이상의 답변을 답변 필드에 입력합니다. 3개가 넘는 옵션을 추가하려면 다른 답변 추가를 클릭합니다.

5. 만들기를 클릭하여 질문을 저장합니다.

  • 질문을 편집하려면 Manage Registration(등록 관리) 페이지에서 실제 질문을 클릭합니다. 변경한 후 업데이트를 클릭합니다.
  • 사용자 지정 질문을 필수로 만들려면 Manage Registration(등록 관리) 페이지에서 질문 옆에 있는 "필수" 확인란을 선택합니다.
  • 질문을 삭제하려면 Manage Registration(등록 관리) 페이지에서 질문 옆에 있는 제거 아이콘 을 클릭합니다.
  • 질문 순서를 변경하려면 Manage Registration(등록 관리) 페이지에서 질문을 끌어 질문 목록의 위 또는 아래에 놓습니다.

6. 저장을 클릭합니다.

등록자 자동 또는 수동 승인

1. Manage Registration(등록 관리) 페이지에서 Approval(승인) 섹션으로 스크롤합니다.

2. 승인 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 자동 승인: 등록자는 등록하는 즉시 교육 참가 방법에 대한 정보를 받게 됩니다.
  • 수동 승인: 주최자가 먼저 등록자를 승인해야 등록자가 교육 참가 방법에 대한 정보를 받게 됩니다.

3. 누군가가 등록할 때마다 전자 메일을 받으려면 "등록 알림" 확인란을 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않은 경우 Manage Training(교육 관리) 페이지로 돌아간 후 등록자 추적 섹션에서 관리 또는 등록 번호 링크를 클릭하여 등록자를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

4. 저장을 클릭합니다.

 

등록 승인, 거부 또는 취소

1. Manage Training(교육 관리) 페이지에서 등록자 추적 섹션으로 스크롤합니다.

2. 관리 또는 등록자 번호를 클릭하여 등록자를 승인하거나 거부합니다.

3. 등록자 페이지의 승인 보류 중 탭에서 1명 이상의 등록자를 선택한 다음 승인 또는 거부를 클릭합니다.

승인된 등록자는 확인 전자 메일을 수신하고 등록자 페이지의 승인됨 탭으로 이동합니다. 이미 승인한 후에도 등록을 취소할 수 있으며 취소된 등록자는 거부 탭으로 이동합니다.

거부된 등록자는 거부 탭으로 이동하며 생각이 바뀐 경우 주최자는 여기서 등록자를 승인할 수 있습니다.

  • 등록자 세부 정보를 보려면 등록자 페이지에서 등록자 이름을 클릭합니다.
    • 상태: 승인 보류 중, 결제 보류 중, 승인됨 또는 거부됨
    • 등록됨: 교육에 등록한 날짜
    • 전자 메일: 등록자의 전자 메일 주소
  • 등록 데이터를 Excel로 내보내려면 등록자 페이지에서 등록 보고서를 클릭합니다.

 

등록자 세부 정보

1. Manage Training(교육 관리) 페이지에서 등록자 번호 링크를 클릭합니다.

2. 등록자 페이지에서 등록자 이름을 클릭하여 등록자의 세부 정보를 확인합니다. 교육에 대해 사용하도록 설정한 설정에 따라 등록자의 결제 정보(결제가 필요한 등록의 경우), 등록 세부 정보 및 테스트 답변이 표시될 수 있습니다.

 

전자 메일

1. GoToTraining 계정에 로그인합니다.

2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 내 교육을 선택합니다. 교육 제목을 클릭합니다.

3. Manage Training(교육 관리) 페이지에서 전자 메일 섹션으로 스크롤합니다.

4. 보낼 전자 메일 유형 옆에서 편집을 클릭합니다.

등록자에게 확인 전자 메일 보내기

1. 자동 승인을 사용하도록 설정한 경우 등록 즉시 확인 전자 메일이 전송됩니다. 수동 승인을 사용하도록 설정한 경우 승인 시 확인 전자 메일이 전송됩니다.

확인 전자 메일을 다시 보내려면 Manage Training(교육 관리) 페이지로 이동합니다.

2. 등록자 추적 옆에서 보기를 클릭합니다. 등록자 페이지에서 등록자 이름을 클릭합니다.

3. 등록자 세부 정보 페이지에서 확인 전자 메일 다시 보내기를 클릭합니다.

등록자에게 미리 알림 전자 메일 보내기

1. Manage Training(교육 관리) 페이지에서 전자 메일 섹션으로 스크롤합니다.

2. 미리 알림 전자 메일 섹션에서 편집을 클릭합니다.

3. 미리 알림 전자 메일 페이지에서 하나 이상의 옵션을 선택하여 등록자에게 보낼 미리 알림 전자 메일을 예약합니다.

  • 시작 날짜 및 시간 이전 1시간
  • 시작 날짜 및 시간 이전 1일
  • 시작 날짜 및 시간 이전 1주

복사본을 받으려는 경우 미리 알림 전자 메일 복사본을 나에게 보내기를 선택하면 됩니다.

4. 제공된 필드에 사용자 지정 텍스트를 입력할 수 있습니다. 미리 알림 전자 메일을 참석자에게 보내기 전까지 사용자 지정할 수 있습니다.

5. 저장을 클릭합니다. Manage Training(교육 관리) 페이지의 전자 메일 섹션에서 변경 내용을 볼 수 있습니다. 참석자에게 표시되는 전자 메일을 미리 보려면 미리 보기를 선택합니다.

참석자에게 후속 전자 메일 보내기

1. Manage Trainings(교육 관리) 페이지에서 전자 메일 섹션으로 스크롤합니다.

2. 후속 전자 메일 섹션에서 편집을 클릭합니다.

3. 후속 전자 메일 페이지에서 "참석자에게 후속 전자 메일 보내기" 확인란을 선택합니다. 후속 전자 메일은 교육 예정된 종료 날짜 이후 최대 7일까지 참석자에게 보낼 수 있습니다.

4. 후속 전자 메일을 보낼 시기를 선택합니다.

  • 예약된 종료 날짜 이후 1시간
  • 예약된 종료 날짜 이후 1일
  • 예약된 종료 날짜 이후 2일
  • 예약된 종료 날짜 이후 3일
  • 예약된 종료 날짜 이후 4일
  • 예약된 종료 날짜 이후 5일
  • 예약된 종료 날짜 이후 6일
  • 예약된 종료 날짜 이후 7일

복사본을 받으려는 경우 후속 전자 메일 복사본을 나에게 보내기를 선택하면 됩니다.

4. 제공된 필드에 전자 메일 제목과 본문 텍스트를 입력하여 전자 메일을 사용자 지정합니다.

5. 저장을 클릭합니다. Manage Training(교육 관리) 페이지의 전자 메일 섹션에서 변경 내용을 볼 수 있습니다.

 

등록자에게 등록 취소 전자 메일 보내기

1. Manage Training(교육 관리) 페이지의 상단에서 취소를 선택합니다. 사용자 지정 되풀이 교육에 대한 특정 세션을 취소하려면 날짜 및 시간 섹션의 교육 ID 옆에 있는 취소 아이콘 을 클릭합니다.

2. 교육 취소를 확인하라는 메시지가 표시되면 계속을 클릭합니다.

교육을 모두 취소하는 대신 change the date and time(날짜 및 시간 변경)을 클릭하여 교육을 다시 예약할 수 있습니다.

3. 등록된 참석자가 있는 경우 등록을 취소하라는 메시지가 표시됩니다. 등록 취소 페이지에서 Cancel Training(교육 취소)을 클릭합니다.

4. 이제 등록자에게 보낼 확인 전자 메일의 텍스트를 사용자 지정하고 결제한 교육의 환불을 실행할 수 있습니다. 등록 취소 전자 메일 보내기 페이지에서 본문 텍스트를 추가하고 준비가 되면 보내기를 클릭합니다.

관련 정보

교육 사용자 지정

교육 취소

예약된 교육 시작