HELP FILE

세션 기록 관리 및 공유

세션을 기록하고 기록을 변환한 후 저장된 기록을 보고 링크를 참석자와 공유할 수 있습니다. 또한 원하는 위치에 기록을 배포하고 보내거나 업로드할 수 있습니다. 온라인 기록을 사용하는 경우 세션은 내 기록 페이지에 자동으로 저장됩니다.

참고: 기본적으로 교육 기록에는 2GB의 저장소 공간을 사용할 수 있습니다. 한 번에 500MB 이하의 기록 파일을 업로드할 수 있습니다. 기업(즉, "오프라인") 요금제의 경우 저장소 공간은 회사의 GoToTraining 계정에 업로드된 모든 자료 및 기록을 사용하여 계산됩니다.

계정에서 사용할 수 있는 기능은 구독 요금제에 따라 다를 수 있습니다.

 

온라인 기록 액세스

기록을 자동으로 온라인으로 저장하도록 선택하면 세션이 끝나는 즉시 내 기록 페이지에 나타냅니다. 기록 제목을 클릭하여 원래 교육에 연결할 수 있습니다.

아래에서 기록의 다양한 상태에 대한 설명을 참조하십시오.

(a) 기록된 세션이 끝나면 내 기록 페이지에 "저장 중... 나중에 다시 확인하십시오."라는 레이블과 함께 자동으로 나타납니다.

(b) 세션이 저장되면 추가 옵션이 나타납니다. 브라우저에서 기록을 미리 보거나 .MP4 파일을 다운로드하거나 기록을 삭제하거나 기록을 게시하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

(c) "게시"를 켜면 기록이 재생을 위해 처리됩니다. 기록을 공유할 준비가 되기 전까지 "처리 중" 레이블이 나타납니다.

(d) 기록이 처리되면 사용 가능한 모든 옵션(편집, 공유 또는 삭제)이 활성화됩니다. "게시" 옵션이 활성화됩니다.

(e) 기록을 자동으로 저장하지 않고 수동으로 업로드한 경우 연결된 기록을 보고 파일을 다운로드하는 옵션이 비활성화됩니다.

 

로컬 기록 수동 업로드

기록을 컴퓨터에 저장하도록 선택한 경우 다른 사용자와 기록을 공유하려면 내 기록 페이지에 수동으로 업로드해야 합니다. 언제든지 기록 설정을 변경할 수 있습니다.

1. 세션 기록이 변환되었는지 확인합니다.

2. https://global.gototraining.com에서 로그인합니다.

3. 왼쪽 탐색 메뉴에서 내 기록을 클릭합니다.

4. + 기록 업로드를 클릭한 다음 파일 선택을 클릭합니다.

5. 컴퓨터에서 변환된 기록 파일을 선택합니다. 기록은 Recording Preferences(기록 기본 설정)에서 지정한 위치에 저장됩니다(기본값은 C:\Users\ \Documents).

참고: 기록 파일은 .WMV 또는 .MP4 형식이고 1GB 미만이어야 합니다.

6. 기록이 재생을 위해 처리되고 최적화됩니다. 기록이 준비되면 전자 메일을 보내도록 선택할 수 있습니다.

7. 내 기록 페이지에서 기록을 사용할 수 있게 되면 다음을 수행할 수 있습니다.

 

기록 미리 보기

기록 미리 보기를 온라인으로 스트리밍하여 전체 파일을 다운로드할 필요 없이 빠르게 보거나 공유를 위해 처리할 수 있습니다.

1. https://global.gototraining.com에서 로그인합니다.

2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 내 기록을 클릭합니다.

3. 원하는 기록을 찾고 More(자세히) 아이콘을 클릭한 다음 재생을 클릭합니다.

4. 창이 자동으로 열리고 기록이 재생됩니다. 다른 사용자와 기록 공유를 참조하십시오.

 

다른 사용자와 기록 공유

다른 사용자와 기록을 공유하기 위해 온라인 기록을 게시하는 경우 연결된 모든 테스트자료가 기록 페이지에 표시됩니다. 페이지를 방문하는 모든 등록자는 자료를 다운로드하고 테스트를 받을 수 있습니다.

1. https://global.gototraining.com에서 로그인합니다.

2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 내 기록을 클릭합니다.

3. 온라인 기록을 사용하는 경우 기록을 게시해야 합니다. "게시" 열 아래에서 스위치를 켜기로 전환합니다.

4. 연결된 자료 및 테스트 목록이 표시됩니다(있는 경우). 게시를 클릭하여 확인합니다.

참고: 다른 장치에서 재생하기 위해 기록을 처리하려면 시간이 다소 걸립니다. 준비되면 전자 메일 알림을 보내도록 선택할 수 있습니다.

4. 처리가 완료되면 링크 아이콘을 클릭할 수 있습니다. 기록을 게시 취소하는 경우 링크 아이콘을 사용할 수 없게 됩니다.

5. 링크 복사를 클릭하여 URL을 클립보드에 복사한 다음 참석자와 공유하려는 위치에 붙여 넣습니다.

 
 

기록을 본 사용자 확인

참석자가 기록 페이지로 이동하면 먼저 등록하라는 메시지가 표시됩니다. 따라서 언제든지 기록을 보기 위해 등록한 사용자의 목록을 볼 수 있습니다.

1. https://global.gototraining.com에서 로그인합니다.

3. 원하는 기록을 찾고 조회 열에서 숫자 링크를 클릭합니다.

4. 각 등록자의 이름과 전자 메일 주소 목록이 표시됩니다. Excel 파일로 내보내려면 등록 보고서를 클릭합니다.

 

기록 다운로드

원하는 경우 온라인 기록의 .MP4 버전을 다운로드할 수 있습니다. 수동으로 업로드된 기록에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

1. https://global.gototraining.com에서 로그인합니다.

2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 내 기록을 클릭합니다.

3. 원하는 기록을 찾고 More(자세히) 아이콘을 클릭한 다음 다운로드를 클릭합니다. 기록을 수동으로 업로드한 경우 이 아이콘이 회색으로 표시됩니다.

4. .MP4 파일 다운로드가 자동으로 시작됩니다.

 
 

기록 편집

수동으로 업로드한 기록의 이름을 변경하거나 테스트 및 자료를 추가 또는 삭제하고 등록 세부 정보를 편집할 수 있습니다.

기록 이름 및 설명 편집내 기록 페이지에서 수행할 수 있습니다.

1. https://global.gototraining.com에서 로그인합니다.

2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 내 기록을 클릭합니다.

3. 기록 제목 옆의 편집 아이콘 을 클릭합니다.

4. 제목 및 설명을 원하는 대로 편집한 다음 저장을 클릭합니다.

기록 세부 정보에서 자료, 테스트, 등록 설정 및 전자 메일을 편집할 수 있습니다.

1. 내 기록 페이지에서 편집하려는 기록을 선택합니다.

2. 자료 또는 테스트를 추가하거나 삭제하려면 편집을 클릭하고 추가(자료 또는 테스트를 추가하려는 경우) 또는 삭제(자료 또는 테스트를 제거하려는 경우) 아이콘을 클릭합니다.

참고: 눈 아이콘 을 클릭하면 테스트 미리 보기가 시작됩니다.

3. 등록 설정 또는 전자 메일을 편집하려면 이러한 범주 옆의 편집을 클릭합니다.

 

기록 삭제

  1. https://global.gototraining.com에서 로그인합니다.
  2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 내 기록을 클릭합니다.
  3. 기록을 찾고 제거 아이콘 을 클릭합니다.
  4. 기록을 영구적으로 삭제하려면 예, 삭제합니다를 클릭합니다.

 

 

관련 정보

세션 기록

내 세션 기록에 웹캠이 포함됩니까?