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자료 만들기 및 관리

자료는 참석자가 장치에 다운로드할 수 있는 미디어 파일 및 웹 링크입니다. 자료를 사용하여 세션 중 또는 세션 후에 참석자들에게 콘텐츠를 검토하거나 작업을 완료하도록 할 수 있습니다.

이 문서의 항목:

새 자료 만들기

세션에 자료 추가

참석자와 자료 공유

세션의 자료 편집 또는 제거

 

새 자료 만들기

1. https://global.gototraining.com에서 로그인합니다.

2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 Library(라이브러리)를 클릭합니다.

3. 자료 탭에서 Create Material(자료 만들기)을 클릭합니다.

4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 컴퓨터에서 – 컴퓨터에서 새 파일을 업로드하려면 이 옵션을 사용합니다. Select a file less than 100MB(100MB 미만 파일 선택) 링크를 클릭하고 파일을 선택한 후 설명을 추가한 다음 저장을 클릭합니다.

  • 링크 추가 – 다른 위치에서 호스트되는 하이퍼링크(예: YouTube에 업로드된 동영상)를 파일에 추가하려면 이 옵션을 사용합니다. URL, 제목 및 설명을 추가한 다음 링크 추가를 클릭합니다.

5. 자료가 자동으로 Library(라이브러리)에 저장됩니다. 여기서 언제든지 자료에 액세스하고 향후 세션에 추가할 수 있습니다.

 

세션에 자료 추가

원하는 수의 자료를 세션에 추가할 수 있습니다.

1. Manage Training(교육 관리) 페이지에서 "자료" 옆의 편집을 클릭합니다.

2. Add Material(자료 추가)을 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 컴퓨터에서 – 컴퓨터에서 새 파일을 업로드하려면 이 옵션을 사용합니다. Select a file less than 100MB(100MB 미만 파일 선택) 링크를 클릭하고 파일을 선택한 후 설명을 추가한 다음 저장을 클릭합니다.

  • From library(라이브러리에서)이전에 업로드되어 현재 Library(라이브러리)에 있는 기존 파일을 선택하려면 이 옵션을 사용합니다. 이전에 업로드한 자료의 확인란을 선택하고 Add Materials(자료 추가)를 클릭합니다.

  • 링크 추가 – 다른 위치에서 호스트되는 하이퍼링크(예: YouTube에 업로드된 동영상)를 파일에 추가하려면 이 옵션을 사용합니다. URL, 제목 및 설명을 추가한 다음 링크 추가를 클릭합니다.

3. 자료가 자료 페이지에 추가됩니다. 자료 옆의 설정 아이콘 을 클릭하여 다음과 같이 참석자에게 제공할 시기를 지정합니다.

  • Upon registration(등록 시) – 이 옵션을 선택하면 세션 전에 자료를 검토하라는 지침이 포함된 등록 확인 페이지(및 확인 전자 메일)의 섹션이 참석자에게 표시됩니다. 이 링크는 Attendee Materials(참석자 자료) 페이지로 연결됩니다.
  • During the training session(교육 세션 중) – 이 옵션을 선택하면 세션 시작 시간 전까지 Attendee Materials(참석자 자료) 페이지에 자료가 표시되지 않습니다. 대신, 참석자는 제어판 또는 앱 도구 모음의 자료 창을 볼 수 있습니다. 참석자는 여기서 자료를 다운로드할 수 있습니다.

  • After the training session(교육 세션 후) – 이 옵션을 선택하면 세션 종료 시간 전까지 Attendee Materials(참석자 자료) 페이지에 자료가 표시되지 않습니다.

 

참석자와 자료 공유

여러 가지 방법으로 참석자와 자료를 공유할 수 있습니다. 이 방법은 각 자료에 대해 지정한 가용성 설정에 따라 크게 좌우됩니다.

  • 확인 전자 메일에 포함
    세션의 확인 전자 메일에 Attendee Materials(참석자 자료) 페이지에 대한 링크를 자동으로 포함할 수 있습니다. 그러려면 자료의 가용성을 수정할 때 "Upon registration(등록 시)" 확인란을 선택합니다.

  • 세션 중에 표시
    참석자의 제어판 또는 도구 모음의 특수 자료 창에 자료를 표시할 수 있습니다. 그러려면 자료의 가용성을 수정할 때 "During the training session(교육 세션 중)" 확인란을 선택합니다.

  • 후속 조치 전자 메일에 포함
    세션의 후속 전자 메일에 Attendee Materials(참석자 자료) 페이지에 대한 링크를 자동으로 포함할 수 있습니다. 그러려면 자료의 가용성을 수정할 때 "After the training session(교육 세션 후)" 확인란을 선택합니다.

  • 언제든지 Attendee Materials(참석자 자료) 페이지 공유
    Attendee Materials(참석자 자료) 페이지에는 세션에 업로드된 자료가 표시됩니다. 자료 페이지에 지정된 설정에 따라 일부 자료는 세션의 시작 또는 종료 시간 전까지 표시되지 않을 수 있습니다(또는 세션이 끝난 후 사라질 수 있음). 직접 URL이 있는 모든 참석자는 페이지에 액세스할 수 있습니다. URL에 액세스하려면 Manage Training(교육 관리) > 자료 [편집]에서 Attendee Materials(참석자 자료) 페이지 링크를 클릭합니다.

 

세션의 자료 편집 또는 제거

1. Manage Training(교육 관리) 페이지의 테스트 섹션에서 편집을 클릭합니다.

  • 자료를 편집하려면 제목을 클릭합니다.
  • 자료를 제거하려면 옆에 있는 삭제 아이콘 을 클릭합니다. 주의 – 이 작업은 실행 취소할 수 없습니다.