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アクティビティとブレークアウトの詳細

トレーニング中にアクティビティを使用すると、インタラクティブな方法で参加者に働きかけることができ、トレーニングの演習の進め方に変革をもたらすことができます。参加者に、共有された Google ドキュメントを使ったリアルタイムでの共同作業、ビデオの視聴、アップロードされた配布資料の閲覧などを行ってもらい、その間に進行状況を監視したり、ガイダンスを提供したりできます。参加者を少人数のグループ (「ブレークアウト」といいます) に分けて、個別のディスカッションやアクティビティを行うこともできます。

初めてのアクティビティを開始する前に、必ず「アクティビティを成功させるためのヒント」を参照してください。

注: この機能は、GoToTraining Pro および GoToTraining Plus プランを契約している開催者のみが利用できます。企業の Google アカウントを使用している場合は、アクティビティを使用する前に、共有設定が制限またはロックされていないことを確認してください。

 

仕組み

開催者がアクティビティを開始すると、トレーニングのその他の参加者は次のようにアクティビティを開始します。

  • デスクトップ アプリを使用して参加したデスクトップの参加者には、新しいブラウザー ウィンドウが開くので、ここから Instant Join アプリを使ってセッションを開始することができます。デスクトップ アプリでは引き続き、メインのトレーニング セッションが実行されます。アクティビティが終了すると、Instant Join アプリが終了し、参加者はデスクトップ アプリの使用に戻ることができます。

  • Instant Join アプリを使用して参加したWeb の参加者においては、同じブラウザー タブ内で自動的にアクティビティが切り替わります。アクティビティが終了すると、Instant Join アプリがメインのトレーニング セッションに戻ります。

  • iOS または Android 向けの GoToTraining アプリを使用して参加したモバイルの参加者は、アプリ内の新しい画面でアクティビティが開始されます。アクティビティが終了すると、メインのトレーニング セッションに戻ります。

  • 共同開催者に対しては、アクティビティが開始されません。その代わり、コントロール パネルで [アクティビティの選択] ボタンをクリックして、[アクティビティ センター] ページを表示し、開催者によるアクティビティの進行をサポートできます。

    注: 2 つ以上のブレークアウトが進行中のトレーニングに参加した参加者は、いずれかのブレークアウトに移動するのではなく、メイン セッションが開始されます。セッション中に開催者に昇格した参加者は、アクティビティが開始されず、[アクティビティ センター] ページにアクセスすることもできません。

 

ブレークアウトがある/ないアクティビティの使用

アクティビティを設定するときに、参加者全員で一緒に行うか、小グループに分けるかを選択できます。

  • 参加者全員とのアクティビティ:
    参加者全員が一緒に同じアクティビティに参加する方式でアクティビティを開始することを選択できます。このオプションを使用するには、アクティビティをセットアップするときにドロップダウン メニューで [全員] を選択します。

  • ブレークアウトでのアクティビティ: 
    すべての参加者が一緒に 1 つのアクティビティに参加するのではなく、「ブレークアウト」という小グループに分けることを選択できます (最大で 6 つのブレークアウトを利用できます)。この場合、参加者はそれぞれのブレークアウト グループでアクティビティを開始します。

    注: デスクトップと Web の参加者がブレークアウトを使用するアクティビティに参加するには、Google Chrome を実行する必要があります。

 

利用可能なアクティビティの種類

GoToTraining では、複数の種類のアクティビティから希望するアクティビティを選択でき、それぞれ異なる方法で参加者と関わることができます。セッション中にいつでも新しい種類のアクティビティに切り替えることができます。

  • Google ドライブの共有ファイルで共同作業する
    Google ドライブのファイル (Google スプレッドシート、Google ドキュメント、Google スライド) で、参加者と共同作業できます。アクティビティの実施中に参加者が一緒に編集し、完成したファイルをセッション後に参加者と共有できます。詳細については、「Google ドライブのファイルで共同作業する (アクティビティ)」を参照してください。

  • ビデオ、PDF、画像を表示する
    参加者向けにビデオをストリーミングしたり、PDF を参照したり、画面上で画像を表示したりできます。このオプションを選択すると、発表者の共有画面で表示したとおりに参加者がファイルを参照できます。詳細については、「ビデオ、画像、PDF を共有する (アクティビティ)」を参照してください。

  • オーディオのみを使用してグループに分ける
    参加者を小グループ (ブレークアウト) に分けて、個別にディスカッションできます。この場合、会話中、参加者のブラウザー画面では何も共有されません。

    注: このオプションは、2 つ以上のブレークアウトを選択した場合にのみ利用できます。

  • 画面共有を使用してグループを分割する
    参加者を小グループ (ブレークアウト) に分けて、個別にディスカッションできます。この場合、デスクトップの参加者は、自分の画面をブレークアウトの他のメンバーと共有できます。メイン セッションとは異なり、ブレークアウトの参加者は、画面共有を開始する前に発表者になる必要はありません。

    Instant Join アプリから参加者が画面を共有する方法については、「画面を共有する (Instant Join アプリ)」を参照してください。

    注: このオプションは、2 つ以上のブレークアウトを選択した場合にのみ利用できます。モバイルの参加者は、共有画面を表示できません。

 

アクティビティを成功させるためのヒント

アクティビティを開始したとき、参加者にシームレスな体験を提供できるように、次の推奨事項をご確認ください。

開催者向けのセッション前のヒント

  • 学生が Google ドライブのファイルで共同作業できるようにする場合、開催者に Google アカウントが設定されていることを確認します。
  • ファイルを作成するために参加者を待たせることがないように、トレーニングの前に Google ドライブのファイルが準備できていることを確認します。確認方法の詳細については、「Google ドライブのファイルで共同作業する (アクティビティ)」を参照してください。
  • 以下のセッション中のヒントを参加者に示し、参加者がアクティビティに向けて準備できていることを確認します。

すべての参加者向けのセッション中のヒント

  • ブレークアウトを使用することを計画している場合、すべての参加者が Google Chrome をデフォルトのブラウザーに設定している必要があります (設定されていないと、アクティビティを開始したときに切り替えるように求めるプロンプトが表示されます)。

詳細については、「アクティビティのシステム要件」を参照してください。

 

アクティビティのシステム要件

操作 互換性のあるオペレーティング システム
開催者  
アクティビティを開始する

デスクトップ アプリ v6.5.5、b2982 以降

Google Chrome v31 以降 (推奨)
Mozilla Firefox v34 以降
Internet Explorer v10 以降
Apple Safari
Opera

ブレークアウトに参加する Google Chrome v31 以降
参加者  
アクティビティに参加する (ブレークアウトなし)

iOS 向け GoToTraining アプリ*
Android 向け GoToTraining アプリ*
Google Chrome (推奨)
Mozilla Firefox v34 以降
Internet Explorer v10 以降
Apple Safari
Opera

2 つ以上のブレークアウトを使用するアクティビティに参加する+

iOS 向け GoToTraining アプリ*
Android 向け GoToTraining アプリ*
Google Chrome v31 以降+
Mozilla Firefox v34 以降 (Linux のみ、コンピューター オーディオなし)

* モバイルの参加者が Google ドライブのファイルで (表示のみではなく) 共同作業を希望した場合、対応する Google アプリを使用する必要があります。

+ ブレークアウトを使用したアクティビティが開始されると、Google Chrome がインストールされていないデスクトップの参加者には、参加するために Google Chrome のインストールを指示するメッセージが表示されます。自動的にセッションが開始される参加用 URL も表示され、これをコピーして Chrome ブラウザーに貼り付けることができます。

関連情報

アクティビティに関するヘルプと FAQ

アクティビティを開始する

Google ドライブのファイルで共同作業する (アクティビティ)

ビデオ、画像、PDF を共有する (アクティビティ)