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配付資料を作成して管理する

配付資料は、参加者がデバイスにダウンロードできるメディア ファイルと Web リンクです。配付資料を使用して、セッションの前、開催中、または後に、参加者に内容を確認してもらったり、タスクに取り組んでもらうことができます。

この記事のトピック:

新しい配付資料を作成する

配付資料をセッションに追加する

配付資料を参加者と共有する

セッションの配付資料を編集または削除する

 

新しい配付資料を作成する

1. https://global.gototraining.com でログインします。

2. 左側のナビゲーションで [ライブラリ] をクリックします。

3. [配付資料] タブで、[配付資料の作成] をクリックします。

4. 次のいずれかのオプションを選択します。

  • [コンピューターから] – 新しいファイルをコンピューターからアップロードする場合、このオプションを使用します。[100 MB 未満のファイルのリンクを選択] をクリックし、ファイルを選択し、説明を追加して [保存] をクリックします。

  • [リンクを追加] – 他の場所でホストされているファイル (YouTube にアップロードされたビデオなど) のハイパーリンクを追加する場合、このオプションを使用します。URL、タイトル、説明を追加し、[リンクを追加] をクリックします。

5. 配付資料は自動的に [ライブラリ] に保存され、いつでもアクセスして今後のセッションに追加できます。

 

配付資料をセッションに追加する

必要に応じて、セッションに多くの配付資料を追加できます。

1. [トレーニングの管理] ページで、[配付資料] の横の [編集] をクリックします。

2.[配布資料を追加] をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。

  • [コンピューターから] – 新しいファイルをコンピューターからアップロードする場合、このオプションを使用します。[100 MB 未満のファイルのリンクを選択] をクリックし、ファイルを選択し、説明を追加して [保存] をクリックします。

  • [ライブラリから]以前にアップロードして、現在は [ライブラリ] に存在する既存のファイルを選択する場合、このオプションを使用します。以前にアップロードした配付資料のチェックボックスをオンにして、[配付資料を追加] をクリックします。

  • [リンクを追加] – 他の場所でホストされているファイル (YouTube にアップロードされたビデオなど) のハイパーリンクを追加する場合、このオプションを使用します。URL、タイトル、説明を追加し、[リンクを追加] をクリックします。

3. 配付資料は、[配付資料] ページに追加されます。その横の設定アイコン をクリックして、次のように、参加者が配付資料を利用できるようになるタイミングを指定します。

  • [登録時] – このオプションを選択すると、参加者向けの [登録の確認] ページ (および確認メール) に、セッションの前に配付資料を確認するように指示するセクションが表示されます。このリンクをクリックすると、参加者は [参加者の配付資料] ページに移動します。
  • [トレーニング セッション中] – このオプションを選択すると、セッションの開始時間まで [参加者の配付資料] ページに配付資料が表示されません。代わりに、参加者にはコントロール パネルまたはアプリのツールバーの [配付資料] ペインが表示されます。そこから配付資料をダウンロードできます。

  • [トレーニング セッション後] – このオプションを選択すると、セッションの終了時間まで配付資料は [参加者の配付資料] ページに表示されません。

 

配付資料を参加者と共有する

複数の方法で、配付資料を参加者と共有できます。これは、各配付資料に指定した利用可能設定により大きく異なります。

  • 確認メールに含める
    [参加者の配付資料] ページのリンクをセッションの確認メールに自動的に含めることができます。そのためには、配付資料の利用可能設定を変更するときに、[登録時] チェック ボックスをオンにします。

  • セッション中に表示する
    参加者のコントロール パネルの専用の [配付資料] ペインまたはツールバーに配付資料を表示できます。そのためには、配付資料の利用可能設定を変更するときに、[トレーニング セッション中] チェック ボックスをオンにします。

  • フォローアップ メールに含める
    [参加者の配付資料] ページのリンクをセッションのフォローアップ メールに自動的に含めることができます。そのためには、配付資料の利用可能設定を変更するときに、[トレーニング セッション後] チェック ボックスをオンにします。

  • いつでも [参加者の配付資料] ページを共有する
    [参加者の配付資料] ページには、セッションにアップロードされた配付資料が表示されます。[配付資料] ページで指定した設定に応じて、配付資料によってはセッションの開始時間または終了時間まで表示されない場合があります (または、セッションが終了後に消去される場合があります)。直接 URL を使用すれば、誰でもページにアクセスできます。URL にアクセスするには、[トレーニングの管理] > [配付資料 [編集]] で、[参加者の配付資料] ページのリンクをクリックします。

 

セッションの配付資料を編集または削除する

1. [トレーニングの管理] ページで、[テスト] セクションの [編集] をクリックします。

  • 配付資料を編集するには、そのタイトルをクリックします。
  • 配付資料を削除するには、その横の削除アイコン をクリックします。注意 – この操作を取り消すことはできません!