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Se joindre à une conférence

Les invités aux téléconférences se voient envoyer un e-mail avec les informations de conférences planifiées avec le numéro d'appel gratuit ou payant en fonction des numéros d'accès. N'oubliez pas qu'OpenVoice est une solution sans réservation et est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et ne requiert pas de planification pour commencer un appel. Tant que vos participants possèdent vos informations de conférence OpenVoice, vous pouvez démarrer un appel à tout moment avec ou sans invitation à la réunion.

E-mail d'invitation à la conférence

Lorsqu'un organisateur envoie une invitation à une conférence à partir du portail organisateur OpenVoice, tous les invités reçoivent un e-mail avec les informations suivantes :

  • Titre : objet de la téléconférence (1)
  • Quand : date et heure de la téléconférence (2)
  •  : numéro de connexion associé au numéro de la salle de conférence de l'organisateur (3)
  • Qui : l'organisateur (4)
  • Invités : participants à la conférence (5)
  • Participation ? : accepter (Oui) ou refuser (Non) ou tentative (Peut-être) ou proposer un nouvel horaire (6)
  • Salle de conférence : numéro de la salle de conférence de l'organisateur (7)
  • Numéros payants et gratuits : une liste des numéros payants et gratuits qu'un invité peut utiliser pour se connecter à la téléconférence (8)
  • Commandes de téléphone : les commandes de téléphone qu'un participant peut utiliser lors de la conférence (9)

Se joindre à une conférence en tant qu'organisateur

1. À l'aide de votre téléphone, composez le numéro en utilisant un numéro gratuit ou payant disponible sur l'e-mail d'invitation à la conférence. Vous pouvez également ouvrir une session à l'aide de vos informations d'identification d'organisateur et afficher les numéros d'appels affichés sur la page Mes conférences.

2. Une fois que vous êtes connecté à la conférence, vous serez invité à entrer le <B>numéro de la salle de conférence</B>, suivi de la touche dièse (<B>#</B>).

3. Lorsque vous entrez le numéro de la conférence, vous serez invité à confirmer si vous êtes l'organisateur en appuyant sur la touche étoile ( *).

4. Entrez votre <B>code confidentiel de l'organisateur</B>, suivi de la touche dièse (<B>#</B>). Il s'agit d'un numéro unique attribué à un organisateur ainsi que leur numéro de conférence.

La conférence est maintenant en session.

5. Si vous avez choisi de définir un code de sécurité pour toutes vos téléconférences, vous serez invité à entrer un code de sécurité (de 4 à 20 chiffres), suivi de la touche dièse ( #).

6. Une fois que vous avez entré votre code de sécurité, appuyez sur 1 sur votre clavier pour confirmer le démarrage de votre conférence.

Se joindre à une conférence en tant que participant

1. À l'aide de votre téléphone, composez le numéro payant ou gratuit fourni par l'organisateur de la conférence dans votre e-mail d'invitation.

2. Une fois que vous êtes connecté à la conférence, vous serez invité à entrer le <B>numéro de la salle de conférence</B>, suivi de la touche dièse (<B>#</B>).

3. Une fois que vous entrez le numéro de la conférence, vous serez invité à confirmer si vous êtes un organisateur en appuyant sur la touche étoile ( *) ou serez mis en attente. Veuillez patienter.

4. Si votre organisateur a défini un code de sécurité pour votre téléconférence, vous serez invité à entrer le code de sécurité pour vous connecter.

Félicitations, vous vous trouvez maintenant dans la conférence !