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Gérer des webinaires via Android

En tant qu'organisateur GoToWebinar, vous pouvez utiliser l'application Android pour afficher et gérer vos webinaires planifiés lors de vos déplacements ! Vous pouvez afficher les sessions planifiées, effectuer le suivi de vos inscrits et inviter d'autres personnes.

Remarque : cet article s'adresse aux organisateurs uniquement. Vous essayez de rejoindre une réunion ? Voir Rejoindre des webinaires via Android.

 

Ouvrir une session en tant qu'organisateur

1. Appuyez sur l'icône Plus en haut à gauche et cliquez sur Se connecter.

2. Appuyez sur Connexion organisateur et entrez vos informations d'identification organisateur (adresse e-mail et mot de passe).

3. Sélectionnez le bouton Connexion.

3. L'écran d'accueil est automatiquement remplacé par l'écran Mes webinaires , qui vous permet d'accéder aux fonctionnalités décrites ci-dessous.

 

Planifier un webinaire

1. Dans l'écran Mes webinaires, sélectionnez l'icône Plus dans le coin inférieur droit de l'écran (vous devez être connecté pour voir cette option).

2. Entrez les détails de votre session.

3. Sélectionnez l'icône de coche lorsque vous avez terminé.

 
 
 

Rejoindre le webinaire en tant qu'organisateur

Qui est attentif ? Combien de personnes aiment le contenu du webinaire ? Votre appareil Android permet de gérer quelques fonctionnalités spécifiques à l'organisateur. Vous pouvez rejoindre votre propre webinaire sur un appareil Android en tant qu'application secondaire pour voir ces fonctionnalités.

Remarque : Vous ne pouvez pas démarrer (organiser) un webinaire à partir d'un appareil mobile. Vous devez avoir démarré au préalable la diffusion du webinaire à partir d'un ordinateur Windows ou Mac. Cette fonctionnalité vous permet d'utiliser votre appareil mobile comme un outil supplémentaire qui vous reconnaît en tant qu'organisateur et vous donne accès à des outils et des fonctionnalités supplémentaires (par ex., likes et attention).

Pour rejoindre une session, appuyez sur un webinaire spécifique, puis sur l'icône Rejoindre dans le coin inférieur droit.

  • Pour suivre l'attention et les likes, regardez dans le coin inférieur droit de l'écran. Le pourcentage des participants faisant preuve d'une attention active à un moment donné y est indiqué. Le diagramme bleu affiche le pourcentage au cours du webinaire. En regard de l'attention, vous trouverez une icône en forme de cœur et le compteur de likes en temps réel de votre webinaire.
  • Pour désactiver ces fonctionnalités, sélectionnez l'icône Plus dans le coin supérieur droit, puis Masquer les cœurs (Hide Hearts) OU Masquer l'attention (Hide Attentiveness).
  • Pour permettre aux participants de partager le webinaire via les réseaux sociaux, sélectionnez l'icône Plus dans le coin supérieur droit, puis activez l'onglet Partage dans la session.
 
 
 

Afficher les sessions à venir

Vous accédez à la liste des webinaires antérieurs et à venir que vous avez planifiés et auxquels vous vous êtes inscrit !

  • Pour afficher la liste des sessions que vous avez planifiées, vérifiez que le menu déroulant de la barre d'outils supérieure est défini sur Organisation (Organize).
  • Pour afficher la liste des sessions auxquelles vous vous êtes inscrit, vérifiez que le menu déroulant de la barre d'outils supérieure est défini sur Inscription (Registered).

Les webinaires antérieurs et à venir s'affichent à l'écran ! Vous pouvez appuyer sur une session pour afficher les éléments suivants :

  • La date et l'heure de la session
  • L'identifiant du webinaire à 9 chiffres
  • Le nombre de personnes actuellement inscrites
  • Le nombre de personnes inscrites aujourd'hui
  • Tous les organisateurs et les invités ajoutés à ce webinaire
 
 
 
 

Inviter d'autres personnes avant une session

1. Sur l'écran Mes webinaires, appuyez sur le webinaire souhaité (vous devez être connecté pour voir cet écran).

2. Appuyez sur l'icône Partager dans la barre d'outils supérieure .

3. Sélectionnez l'application Android que vous souhaitez utiliser pour partager les détails de la session (par exemple, Courrier, Message). Les applications disponibles peuvent varier selon les applications que vous avez installées sur votre appareil.

4. Selon l'application que vous avez sélectionnée, un nouvel élément s'ouvre et il est automatiquement pré-rempli avec les détails de la session (par exemple, si vous avez sélectionné Courrier, un nouveau message s'ouvre).

 

Consulter la FAQ

Obtenez encore plus rapidement des réponses à vos questions en consultant la page de FAQ dans l'application. Sur cette page, vous pouvez consulter les solutions aux problèmes les plus fréquemment rencontrés avec les webinaires.

1. Sélectionnez l'icône Options dans la barre d'outils supérieure.

2. Sélectionnez FAQ.