Comment planifier des réunions avec le complément Microsoft 365 Outlook ?
Si vous avez GoTo Meeting Complément Office 365 Outlook, vous pouvez ajouter et supprimer des détails de réunion directement depuis votre calendrier
Il est fortement recommandé de planifier, mettre à jour et/ou supprimer des réunions uniquement dans Outlook. En effet, tous les changements effectués dans le complément peuvent être mis à jour manuellement dans votre compte Web GoTo Meeting à l’aide de l’option Mettre à jour la réunion, tandis que ceux effectués dans le compte Web ne sont pas synchronisés et dupliqués dans Outlook. Par ailleurs, les mises à jour de réunions dans Outlook en mode hors ligne n’apparaîtront pas dans votre compte Web GoTo Meeting.
Ajouter des détails à une réunion
- Dans l’application Outlook, créez un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion.
- Renseignez les champs d’informations de la réunion.
- Cliquez sur GoTo Meeting dans la barre d’outils supérieure.
- Ajoutez les détails de réunion souhaitées.
- Utiliser la salle de réunion personnelle – Utilisez votre Meet. GoTo URLs pour cette session. Si vous disposez de plusieurs espaces de réunion personnalisés, ils apparaîtront dans le menu déroulant.
- Créer un nouveau lien de réunion : utilisez un nouvel identifiant de réunion pour cette session. Si vous utilisez Outlook 2016, vous êtes invité à planifier une réunion ponctuelle ou récurrente.
- Cliquez sur Mettre à jour la réunion pour synchroniser les éventuelles modifications et envoyer l’invitation à la réunion. Notez que le complément Outlook utilise automatiquement vos paramètres audio par défaut.
Ajouter vos détails de réunion personnelle à une réunion
- Dans l’application Outlook, créez un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion.
- Cliquez sur Ajouter une réunion personnelle (Add Personal Meeting) dans la barre d’outils supérieure.
- Les détails de votre espace de réunion personnel sont ajoutés automatiquement ou vous êtes invité à créer une réunion dans Outlook.
- Cliquez sur Mettre à jour la réunion pour synchroniser les éventuelles modifications et envoyer l’invitation à la réunion. Notez que le complément Outlook utilise automatiquement vos paramètres audio par défaut.
Supprimer les détails d’une réunion
- Ouvrez une réunion planifiée.
- Cliquez sur GoTo Meeting dans la barre d’outils supérieure.
- Cliquez sur Supprimer une réunion.
- Le texte du corps de l’e-mail est effacé. Notez que le rendez-vous ne sera pas supprimé de votre calendrier.