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Planifier une réunion avec InRoom Link

Si la prise en charge de la salle de visioconférence InRoom Link est activée pour un compte, les organisateurs verront l'option Participant de la salle de visioconférence sur les invitations créées pour leurs réunions.

IMPORTANT : les systèmes des salles de visioconférence ne peuvent pas rejoindre de réunions protégées par mot de passe lors de leur planification.

Invitation à une réunion comprenant une salle de visioconférence

Options de l'organisateur pour les invitations

Les invitations proposent plusieurs méthodes de connexion à la réunion. Vous pouvez proposer les méthodes de connexion de votre choix aux invités de votre choix.

  • Envoyez les invitations telles quelles pour permettre à tous les invités de participer à la réunion avec InRoom Link.
  • Envoyez les invitations à certains participants et supprimez les informations de connexion à InRoom Link pour tous les autres participants (par exemple, dans le cas où seules certaines personnes peuvent utiliser le système de la salle de réunion).
  • Supprimez l'option de visioconférence de toutes les invitations avant de les envoyer.

Invitations à des réunions préalablement planifiées

Si une réunion (récurrente ou non) a été planifiée alors qu'InRoom n'était pas activé, les invitations créées lors de la planification n'incluent pas les instructions de connexion correspondantes. Vous pouvez créer une nouvelle invitation pour une réunion existante afin d'obtenir les informations de connexion pour InRoom Link.

1. Ouvrez votre page d'organisateur GoToMeeting à l'adresse https://global.gotomeeting.com.

2. Dans l'onglet Mes réunions, localisez la réunion pour laquelle vous souhaitez une nouvelle invitation et cliquez sur l'icône représentant une tête .

3. Le texte de la nouvelle invitation s'affiche. Copiez et collez les informations dans vos e-mails d'invitation et renvoyez-les aux personnes concernées.

Voir aussi

InRoom Link pour salles et systèmes de visioconférence

Configurer GoToMeeting pour InRoom Link

Rejoindre une réunion en tant que participant InRoom Link

Dépannage d'InRoom Link