Comment modifier les préférences de mon application de bureau Windows ? (Classique)
Que vous soyez un organisateur ou un participant, vous pouvez modifier les paramètres de votre application de bureau à tout moment. Toute modification sera appliquée aux sessions ultérieures.
Ouvrir les préférences de l’application de bureau
Vous pouvez accéder à la fenêtre Préférences de l’une des manières suivantes :
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Modifier les préférences de démarrage
- Démarrer – Indiquez si GoTo Meeting doit se lancer dès que vous ouvrez une session Windows (paramètre par défaut) ou s’il doit attendre que vous l’ouvriez manuellement.
- Se connecter – Cochez la case « Mémoriser mes informations » pour que GoTo Meeting vous connecte automatiquement à l’application de bureau. Ce paramètre vous permettra de démarrer et de rejoindre les réunions plus rapidement.
Remarque : si l’option « Mémoriser mes informations » était activée avant que votre entreprise choisisse la solution Enterprise Sign-In (authentification unique) comme seule méthode de connexion, votre session ouverte ne changera pas. La prochaine fois que vous vous connecterez, vous devrez utiliser la méthode d’authentification unique.
- Me montrer les notifications du bureau : Désactivez ou activez les fenêtres contextuelles qui s’affichent parfois sur votre écran.
- Me rappeler les réunions à venir : Désactivez ou activez les fenêtres contextuelles de rappel vous informant que vos sessions planifiées sont sur le point de commencer.
- Mises à jour automatiques : Indiquez si vous souhaitez que l’application de bureau installe de façon proactive les nouvelles versions de l’application de bureau, ce qui vous connectera aux sessions plus rapidement (recommandé). Consultez la section Utiliser les mises à jour automatiques pour en savoir plus.
Modifier les préférences générales
Ces paramètres déterminent la manière dont l’application de bureau GoTo Meeting enregistre vos fichiers et affiche votre nom au cours de la session.
- Enregistrer le journal de chat : Indiquez si vous voulez enregistrer une transcription des messages de chat pour chaque session que vous rejoignez. Si cette option est activée, elles sont enregistrées dans votre ordinateur dans l’emplacement du dossier affiché. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’emplacement dans lequel elles sont enregistrées.
- Identité de session : Indiquez si vous souhaitez que l’application de bureau mémorise et affiche votre nom et adresse e-mail dans le panneau des participants chaque fois que vous trouvez dans une session. Ainsi, vous n’avez pas besoin d’entrer vos nom et adresse e-mail chaque fois que vous vous connectez à une autre session.
Modifier les préférences de réunion
Ces paramètres déterminent les fonctionnalités et les outils disponibles au cours de la session (certains s’appliquent à l’organisateur, tandis que d’autres s’appliquent à leurs participants).
- Couper le son dès votre arrivée : Par défaut, lorsque vous rejoignez une session, votre audio est automatiquement désactivée. Cela nous aide à préserver votre confidentialité et à améliorer l’expérience audio en réduisant le retour et le bruit de fond créés lorsque plusieurs participants rejoignent la session simultanément.
- Masquer les volets de participants – Choisissez de masquer le panneau des participants et/ou le panneau de chat dans les Panneaux de configuration des participants en cochant les cases correspondantes.Notez que le masquage du panneau de chat empêchera les participants de chatter avec vous ou d’autres participants pendant la session.
Remarque : les panneaux seront masqués pour les participants uniquement ; ils resteront visibles pour le co-organisateur.
- Créer un message de bienvenue Choisissez d’afficher automatiquement un message de bienvenue par défaut dans le panneau de chat des participants lorsqu’ils rejoignent la session. Notez que ce message s’appliquera à chaque session tant qu’il sera activé.
- Toujours afficher les contrôles de la réunion (nouveau design uniquement) : Choisissez de toujours afficher les contrôles principaux de la réunion (microphone, écran, caméra et icônes Quitter). Ce paramètre est disponible dans la nouvelle interface de GoTo Meeting uniquement.
- Masquer les notifications Vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer les notifications qui apparaissent dans vos sessions.
- les messages flottants du chat : ces notifications affichent un aperçu des messages de chat entrants lorsque le panneau de chat est fermé.
- les messages d’arrivée et de départ : ces notifications s’affichent chaque fois qu’un participant rejoint ou quitte une session.
- les messages de changement de présentateur : Ces notifications s’affichent chaque fois qu’un nouveau présentateur est sélectionné.
- les messages de modification du contrôleur du clavier et de la souris : ces notifications s’affichent chaque fois que le contrôle du clavier et de la souris est donné aux participants.
- les messages de changement d’organisateur : ces notifications s’affichent chaque fois qu’un participant est désigné comme organisateur durant une session.
- les conseils d’utilisation : ces notifications s’affichent occasionnellement avec des conseils et des astuces utiles.
Modifier les préférences d’enregistrement
Ces paramètres déterminent la manière dont les sessions sont enregistrées et où ces enregistrements sont sauvegardés.
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Enregistrement audio : vous pouvez choisir les parties de la conférence audio à inclure dans vos enregistrements de session.
- Ne pas enregistrer le son : les enregistrements comprennent uniquement l’écran partagé du présentateur.
- Utiliser la fonction audio intégrée de GoTo Meeting : les enregistrements comprennent la voix de tous les utilisateurs qui se sont connectés au système audio via le microphone et les haut-parleurs (VoIP) ou par téléphone (RTC).
- Utiliser votre propre service audio : utilise un microphone pour enregistrer la voix de l’organisateur, tandis qu’un dispositif de raccordement téléphonique enregistre tous les intervenants (requiert un autre périphérique d’entrée physique).
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Rappels de conversion : vous devez convertir vos enregistrements de session afin de les rendre disponibles pour d’autres personnes. Recording Manager apparaîtra automatiquement à la fin de chaque session enregistrée pour vous rappeler de convertir le fichier d’enregistrement, mais vous pouvez choisir de désactiver ce rappel.
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Emplacement des fichiers d’enregistrement : par défaut, vos fichiers d’enregistrement bruts seront enregistrés dans le dossier Documents de votre ordinateur. Vous pouvez modifier cet emplacement à tout moment en cliquant sur Parcourir et en sélectionnant un autre emplacement. Afficher Comment trouver mes enregistrements? pour en savoir plus.
Activer les préférences d’intégration de la messagerie
Ce paramètre vous permet d’activer l’intégration entre GoTo Meeting et votre application de messagerie tierce (par exemple, Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes). Pour les utilisateurs d’Outlook, cette action crée un menu Compléments qui vous dirige vers GoTo Meeting pour organiser, planifier ou rejoindre une réunion. Vous pouvez également utiliser le plug-in Outlook pour planifier, organiser ou rejoindre une réunion avec Outlook. Consultez la section GoTo Meeting pour Microsoft Outlook.
- Utiliser GoTo Meeting avec En cochant cette case, vous autorisez GoTo Meeting à s’intégrer à l’application de messagerie que vous utilisez sur votre ordinateur.
- Microsoft Outlook : Vous permettra de planifier et de gérer des réunions directement depuis Microsoft Outlook (v2000 ou version ultérieure). Vous devez installer le plug-in de calendrier Outlook afin de l’utiliser.
- IBM Lotus Notes : vous permettra de planifier et de démarrer des réunions directement depuis Lotus Notes (v6.5 ou version ultérieure).
- Mon application de messagerie par défaut : Vous permettra d’intégrer GoTo Meeting à un programme de calendrier ou de messagerie électronique compatible MAPI autre que Outlook ou Lotus Notes. Selon les fonctions de votre application de messagerie, l’intégration à des programmes compatibles MAPI permet de disposer de fonctions telles que l’ajout automatique de réunions à un calendrier et la création automatique d’e-mails d’informations relatives aux réunions.
Remarque : vous devez redémarrer votre application de messagerie pour que les modifications soient appliquées.
Modifier les préférences de connexion
Votre réunion ne semble pas fonctionner correctement ? Vous pouvez tester votre connexion GoTo Meeting en cours de session pour déterminer s’il existe un problème. Voir Rejoindre une session test pour en savoir plus.
- Dans la section « Tester votre connexion GoTo Meeting », cliquez sur Tester la connexion.
- Sous « Résultats du test », vous verrez l’un des messages suivants :
- Réussi : vous avez établi une connexion.
- Échec : vous n’avez pas établi de connexion. Consultez la section Tester les paramètres de votre réseau (Windows) pour plus d’informations sur le dépannage.
Modifier les préférences audio
Ces paramètres vous permettent de sélectionner et de tester les périphériques audio que vous utilisez pour vous connecter à l’audio via la VoIP. Consultez la section Aide et FAQ sur l’audio pour obtenir des informations de dépannage.
- Configuration du microphone : Sélectionnez le périphérique audio que vous souhaitez utiliser comme microphone. Notez que si certaines machines peuvent être équipées d’un micro intégré (par exemple, une webcam), elles risquent de ne pas détecter votre voix aussi clairement qu’avec un microphone dédié. Vous pouvez utiliser l’indicateur visuel pour vérifier comment chaque périphérique disponible dans le menu déroulant détecte votre voix.
- Configuration des haut-parleurs : Sélectionnez le périphérique audio que vous souhaitez utiliser comme haut-parleurs. Vous pouvez cliquer sur Lire un fichier audio pour entendre une courte bande-son afin de vérifier que les haut-parleurs sélectionnés fonctionnent correctement.
Modifier les préférences de webcam
- Webcam preview : Cette option affiche votre flux de webcam en direct, ce qui vous permet de vous assurer que tout fonctionne correctement avant la diffusion à d’autres participants de session.
- Paramètres de la caméra : Cette option affiche la marque et le modèle du périphérique utilisé en tant que webcam. Si plusieurs périphériques sont connectés, vous pouvez en choisir un dans le menu déroulant. Vous pouvez cliquer sur le bouton Avancé pour ouvrir la fenêtre des propriétés du périphérique et y apporter des modifications avancées. Ces options peuvent varier selon le paramètre fourni par le fabricant de la webcam (par exemple, luminosité/contraste, zoom, compensation de luminosité).
- Format d’affichage : Réglez le format d’image de votre webcam (c’est-à-dire, l’afficher en vue « normale » ou « écran large »)