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Matériel recommandé pour les conférences
Quelle configuration vous conviendra le mieux ? Nous sommes là pour vous aider à le déterminer. Commençons par définir la taille de la salle de réunion que vous souhaitez configurer.
Rubriques de cet article :
Usage personnel (1 - 2 personnes)
Petite salle (4 - 6 personnes)
Usage personnel (1 - 2 personnes)
Idéal pour les sessions en face à face ou les réunions à distance rapides
Équipement requis :
Un ordinateur ou un appareil mobile doté du logiciel GoToMeeting pour réunir tous les participants à distance.
Un périphérique audio (USB ou Bluetooth) pour connecter chaque utilisateur à la conférence audio.
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Un casque, idéal pour les utilisateurs individuels se connectant à distance à GoToMeeting.
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Un système portatif de haut-parleurs de téléphone, idéal lorsque plusieurs personnes se trouvent dans la salle.
Équipement recommandé :
Un périphérique de visioconférence pour vous permettre de collaborer en face à face avec les autres participants. En savoir plus.
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Des webcams intégrées conviendront pour les utilisateurs individuels connectés à distance à GoToMeeting.
Petite salle (4 - 6 personnes)
Idéale pour les réunions d'équipe, les espaces communs et les réunions à la volée
Équipement requis :
Un ordinateur pour partager les présentations ou les vidéos pendant la réunion, et pour connecter les participants à distance à la salle de conférence grâce à GoToMeeting.
Un périphérique audio pour veiller à ce que les participants à distance puissent entendre les personnes présentes dans la salle et inversement.
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Des systèmes portatifs de micro/haut-parleurs ou des téléphones de conférence, parfaits lorsque plusieurs personnes se trouvent dans la salle de conférence.
Équipement recommandé :
- Essayez GoToConference, notre système matériel tout-en-un conçu pour équiper une salle de conférence de petite taille ou de taille moyenne, afin de rejoindre et d'organiser des réunions en un clin d'œil. En savoir plus.
Un périphérique de visioconférence pour permettre aux participants à distance de voir ce qui se passe dans la salle de conférence. En savoir plus.
Un écran d'affichage ou de télévision, idéal pour permettre à toutes les personnes de la salle de voir la présentation (sans avoir à se regrouper autour d'un même ordinateur).
Une solution de partage d'écran pour permettre au présentateur d'afficher sa présentation sur grand écran (que ce soit un PowerPoint, un document... ou une vidéo YouTube de son chat !).
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Les participants dans la salle peuvent utiliser une solution simple, qui affiche le contenu partagé sur l'écran de la salle et permet de changer de présentateur facilement (sans avoir à brancher un ordinateur différent).
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Les participants à distance ne pourront pas voir l'écran d'affichage de la salle. Dans ce cas, essayez plutôt le partage d'écran GoToMeeting. L'écran partagé du présentateur est ainsi diffusé à chaque participant, y compris à ceux qui sont présents dans la salle.
Équipement facultatif :
Un système de réservation de salle vous permet d'éviter les embouteillages entre différentes réunions dans une salle, qu'elles soient planifiées ou spontanées.
Une solution de partage de tableau blanc facilite le brainstorming lors des réunions et permet de présenter des idées dans les grandes lignes.
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Les participants dans la salle peuvent utiliser un tableau blanc numérique pour faciliter la prise de notes au fur et à mesure de la réunion.
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Les participants à distance ne peuvent pas voir un tableau blanc situé dans la salle, mais nous avons une solution ! Essayez d'utiliser GoToMeeting Sightboard et une webcam pour diffuser le tableau blanc de la salle en temps réel aux participants à distance.
Salle de conférence moyenne (8 - 10 personnes)
Idéale pour les réunions d'effectifs moyens et la collaboration de groupe
Équipement requis :
Un ordinateur pour partager les présentations ou les vidéos pendant la réunion, et pour connecter les participants à distance à la salle de conférence grâce à GoToMeeting.
Un périphérique audio pour veiller à ce que les participants à distance puissent entendre les personnes présentes dans la salle et inversement.
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Des systèmes portatifs de micro/haut-parleurs ou des téléphones de conférence, parfaits lorsque plusieurs personnes se trouvent dans la salle de conférence.
Équipement recommandé :
Un périphérique de visioconférence pour permettre aux participants à distance de voir ce qui se passe dans la salle de conférence. En savoir plus.
Un écran d'affichage ou de télévision, idéal pour permettre à toutes les personnes de la salle de voir la présentation (sans avoir à se regrouper autour d'un même ordinateur).
Une solution de partage d'écran pour permettre au présentateur d'afficher sa présentation sur grand écran (que ce soit un PowerPoint, un document... ou le clip de votre chanteur préféré !).
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Les participants dans la salle peuvent utiliser une solution simple, qui affiche le contenu partagé sur l'écran de la salle et permet de changer de présentateur facilement (sans avoir à brancher un ordinateur différent).
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Les participants à distance ne pourront pas voir l'écran d'affichage de la salle. Dans ce cas, essayez plutôt le partage d'écran GoToMeeting. L'écran partagé du présentateur est ainsi diffusé à chaque participant, y compris à ceux qui sont présents dans la salle.
Équipement facultatif :
Un système de réservation de salle vous permet d'éviter les embouteillages entre différentes réunions dans une salle, qu'elles soient planifiées ou spontanées.
Une solution de partage de tableau blanc facilite le brainstorming lors des réunions et permet de présenter des idées dans les grandes lignes.
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Les participants dans la salle peuvent utiliser un tableau blanc numérique pour faciliter la prise de notes au fur et à mesure de la réunion.
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Les participants à distance ne peuvent pas voir un tableau blanc situé dans la salle, mais nous avons une solution ! Essayez d'utiliser GoToMeeting Sightboard et une webcam pour diffuser le tableau blanc de la salle en temps réel aux participants à distance.
Grande salle de conférence (18 - 20 personnes)
Idéale pour une réunion de tout le personnel ou presque
Équipement requis :
Un ordinateur pour partager les présentations ou les vidéos pendant la réunion, et pour connecter les participants à distance à la salle de conférence grâce à GoToMeeting.
Un micro et des haut-parleurs pour que chacun puisse entendre les présentateurs et que les participants à distance puissent entendre plusieurs voix distinctement.
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Des solutions filaires conviennent parfaitement pour les salles avec une grande table où des micros autonomes peuvent être installés.
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Yamaha YVC-1000 avec un réseau de 5 micros
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Des solutions sans fil avec un processeur de signal numériquesont idéales pour les salles avec plusieurs tables qui rendent peu pratique l'installation de cordons et de câbles.
Équipement recommandé :
Un périphérique de visioconférence pour permettre aux participants à distance de voir ce qui se passe dans la salle de conférence. En savoir plus.
- PTZOptics™
- Polycom® CX5100 Unified Conference Station
- Webcam Logitech GROUP + un réseau de 2 micros
- Webcam Logitech PTZ Pro
Un écran d'affichage ou de télévision ou un projecteur, idéal pour permettre à toutes les personnes de la salle de voir la présentation (sans avoir à se regrouper autour d'un même ordinateur).
Une solution de partage d'écran pour permettre au présentateur d'afficher sa présentation sur grand écran (que ce soit un PowerPoint, un document ou une vidéo de formation ).
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Les participants dans la salle peuvent utiliser une solution simple, qui affiche le contenu partagé sur l'écran de la salle et permet de changer de présentateur facilement (sans avoir à brancher un ordinateur différent).
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Les participants à distance ne pourront pas voir l'écran d'affichage de la salle. Dans ce cas, essayez plutôt le partage d'écran GoToMeeting. L'écran partagé du présentateur est ainsi diffusé à chaque participant, y compris à ceux qui sont présents dans la salle.
Équipement facultatif :
Un système de réservation de salle vous permet d'éviter les embouteillages entre différentes réunions dans une salle, qu'elles soient planifiées ou spontanées.
Un système de téléprésence complet, la solution idéale pour la salle d'un conseil d'administration grâce à des fonctions haut de gamme intégrées d'audio et de visioconférence.