Guía del organizador para Windows

Para utilizar la aplicación de escritorio para organizar una reunión, debe iniciar sesión con su nombre de usuario (dirección de correo electrónico) y contraseña de GoToMeeting.

• Si está intentando iniciar su propia reunión y acaba en la sala de espera (mostrada a la derecha), haga clic en Inicie sesión para introducir las credenciales de organizador y comenzar la reunión.

• Tenga en cuenta que los asistentes no necesitan iniciar sesión para unirse a la reunión (excepto cuando se trata de reuniones protegidas por contraseña).

La primera vez que se una, se le pedirá que indique el método que desea usar para escuchar el audio de la reunión.

• Seleccione Audio del equipo para utilizar el micrófono y los altavoces del equipo.

• Seleccione Llamada telefónica para utilizar el teléfono para conectarse a la conferencia de audio.

Tras unirse a la sesión, verá los controles de audio en la pestaña Audio. Puede cambiar los modos de audio cuando desee.

Controle el audio con el botón de audio de la parte superior del Panel de control o la pestaña del panel, el cual se encenderá en verde cuando se reactive su audio y los demás puedan escucharle. Verá un icono de micrófono para el audio del equipo o un icono de teléfono para el audio de la llamada telefónica.

Si es necesario, también puede abrir el panel Audio del Panel de control para cambiar entre el audio del equipo y del teléfono.

The Attendee list displays all your meeting participants and gives you access to GoToMeeting controls. Click the Arrow icon next to any participant's name to see all options, including the following:

• Mute their audio
• Promote them to Presenter or Co-organizer
• Allow them to take keyboard and mouse control

Para unirse a la reunión, lo único que necesitan los asistentes es la URL de unión o el ID de 9 dígitos de la reunión. Puede ver y copiar estos elementos rápidamente en el portapapeles en las siguientes ubicaciones:

• En el panel Asistentes, haga clic en Invitar en la esquina inferior derecha. Se abrirá la ventana Invitar a más personas, donde puede copiar la URL o generar una invitación por correo electrónico.

• Haga clic en el texto ID de reunión en el extremo inferior del Panel de control. Se abrirá un menú desplegable con varias opciones para el envío de información a los asistentes.

¡Sonría! Puede iniciar, poner en pausa y detener la transmisión compartida de la cámara web con el icono de cámara web del Panel de control o de la pestaña del panel.

¿Desea obtener antes una vista previa de la actividad de la cámara web?
¡Sabemos que le gusta presentar un aspecto impecable! Solo tiene que abrir el panel Cámara web del Panel del control (que se muestra a la derecha). Aparecerá una vista previa de la actividad de la cámara web en la pestaña Cámara web.

You can share your screen or even a specific application with other attendees in the meeting. Use the Screen button in the Viewer or Control Panel to quickly start and stop sharing your screen. Learn more.

En el Panel de control se incluye un panel Chat que permite el intercambio de mensajes con otros asistentes. Verá notificaciones de los mensajes cuando el Panel de control se haya minimizado en la pestaña del panel.

Utilice el menú desplegable Para para seleccionar los destinatarios:

• Seleccione Todos para enviar un mensaje público a todos los participantes.
• Seleccione Solo organizadores para enviar un mensaje solo a los organizadores y coorganizadores.
• Seleccione un participante específico para enviar un mensaje privado solo a esa persona.

GoToMeeting permite grabar las reuniones (incluidas las pantallas compartidas y el audio) y convertir las grabaciones a un formato que se pueda compartir. De este modo, resulta muy sencillo compartir reuniones anteriores con otras personas. Más información.

• Haga clic en Grabar esta reunión en la parte inferior del Panel de control para empezar.
• Cuando termine la reunión, el Gestor de grabaciones le pedirá automáticamente que convierta la grabación.

A fin de ahorrar espacio en la pantalla del equipo, puede contraer todo el Panel de control en una pequeña pestaña del panel que se "pegará" automáticamente a los laterales de la pantalla. Utilice los iconos de flecha para contraer y expandir el Panel de control.

• Mantenga un fácil acceso a los botones de audio, pantalla y cámara web.

• Reciba nuevas notificaciones de chat cuando lleguen mensajes.

• Haga clic en los iconos de asistentes o de chat para expandir solo esos paneles.

El menú de GoToMeeting ofrece herramientas y funcionalidades adicionales que puede utilizar durante la sesión, por ejemplo, para comprobar el sonido, guardar un registro del chat y configurar las preferencias de la aplicación.

Haga clic en GoToMeeting en la parte superior del Panel de control para acceder al menú desplegable.

¿Necesita más ayuda para sacar el máximo partido a GoToMeeting? Consulte estos recursos adicionales para obtener más información.

• Preguntas frecuentes sobre cómo unirse a las sesiones
• Preguntas frecuentes sobre el audio
• Preguntas frecuentes sobre la cámara web y la pantalla compartida