¿Qué diferencia hay entre una reunión puntual y una reunión en una sala?
GoTo Meeting ofrece dos tipos de reuniones. Los organizadores pueden programar el tipo que mejor se adapte a sus necesidades.
Elija "Reunión puntual" en el siguiente caso:
Elija "Sala de reuniones en línea" o "Sala de reuniones reutilizable" en el siguiente caso:
Desea usar el mismo ID y enlace de reunión en repetidas ocasiones. Las salas de reuniones están disponibles para su uso tantas veces como se quiera. El ID y el enlace de reunión exclusivos no caducan ni cambian, por lo que puede utilizarlos siempre que lo necesite. Aunque los números de acceso telefónico pueden cambiar, esto sucede en raras ocasiones.
Las salas de reuniones carecen de fecha u hora asociadas, ya que no están destinadas al uso en una fecha u hora específicas. Dado que son recurrentes, se pueden usar varias veces y se pueden personalizar. Por ejemplo, si tiene una reunión semanal del equipo, puede utilizar Microsoft Outlook u otra herramienta de programación para establecer las fechas y horas y, después, incluir la URL de conexión a la reunión recurrente. Siempre que la reunión esté lista para empezar, bastará con que inicie esa misma sesión.
Más información sobre otros tipos de reuniones
- Reuniones puntuales: Estas reuniones tienen una fecha y una hora concretas, así como información de audio y un ID de reunión únicos. Si bien es posible iniciar la misma reunión varias veces (algo particularmente útil para practicar las reuniones), el ID de reunión caducará a los 30 días del fin programado para la reunión. Para crear este tipo de sesión, seleccione "Tiene lugar una vez" cuando programe la reunión.
- Reuniones en salas de reunión en línea o recurrentes: Estas reuniones también tienen información de audio y un ID de reunión únicos, pero no tienen una fecha ni una hora concretas. Esto implica que nunca caducan y se pueden usar una y otra vez. Se trata de reuniones "no planificadas", una solución fantástica para sesiones recurrentes, como reuniones de equipo o asambleas semanales de coordinación. Para crear este tipo de sesión, seleccione "Tiene lugar varias veces" cuando programe la reunión.
- Reuniones instantáneas ("Reuniones rápidas"): Puede utilizar nuestras sesiones de tipo "reunión rápida" para iniciar una reunión sobre la marcha. Estas sesiones no se programan con antelación, sino que se inician de inmediato; basta hacer clic en un botón. Si necesita organizar una reunión rápida, puede empezar una sesión de tipo "reunión rápida" y limitarse a enviar a los demás la dirección URL para unirse en cuanto se haya iniciado la sesión. A diferencia de las reuniones puntuales programadas (que se pueden iniciar varias veces), las sesiones de "reunión rápida" solamente se pueden realizar una vez. Al terminar, el ID de reunión caduca. Obtenga más información.
- Página de reunión personal (GoToMeet.Me): Puede crear su propia página de reunión personalizada con su nombre, foto, ubicación y más. Las salas personales de reuniones se basan en una reunión recurrente, pero en vez de enviar a los asistentes una dirección URL para unirse, le permiten que comparta usted la dirección URL de su reunión personal (p. ej., "www.gotomeet.me/DemoPage"). Obtenga más información.