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Eine Besprechung ansetzen - join.me für Outlook

    PRO- und BUSINESS-Abonnenten unter Windows können Besprechungen - einschließlich wiederkehrender Besprechungen - direkt von Outlook aus planen und starten.

    Beispiel: Video-Anleitung

    Planen Sie mit Outlook: https://www.join.me/resources/user-tips/how-to-schedule-meeting-with-microsoft-outlook

    Herunterladen und Installieren des join.me-Plugins für Outlook

    Sie müssen Outlook 2010, 2013 oder 2016 verwenden.

    1. Schließen Sie Outlook vor der Installation.
    2. Laden Sie auf Ihrem Windows-PC herunter, und installieren Sie das join.me-Plugin für Outlook.

      Hinweis: Nicht verfügbar für Mac.

    3. Sobald das Plugin installiert ist, starten Sie Outlook neu.
    Das join.me-Symbol wird der Outlook-Registerkarte Home hinzugefügt.

    Planen Sie eine Besprechung mit dem join.me-Plugin für Outlook

    1. Klicken Sie in Outlook auf Besprechung planen.


      Hinweis: Sie werden möglicherweise aufgefordert, sich bei Ihrem PRO- oder BUSINESS-Konto anzumelden.

      Ergebnis: Ein Outlook-Meeting wird erstellt und angezeigt.

    2. Klicken Sie in der neuen Besprechung auf join.me Einstellungen.

      Ergebnis: Das Fenster Besprechungseinstellungen wird angezeigt.

    3. Im Fenster Besprechungseinstellungen
      1. Wählen Sie die Art der Besprechung.

        Entweder persönlicher Link oder einmaliger Code.

      2. Wählen Sie die Konferenzdetails aus, die in die Einladung aufgenommen werden sollen.
    4. Klicken Sie auf Einladung generieren.

      Ergebnis: Die Einladung wird mit den gewählten Einstellungen aktualisiert.

    5. Bearbeiten und versenden Sie die Besprechung wie jede andere Outlook-Besprechungseinladung.

      Hinweis: Wie bei jeder Outlook-Besprechung legen Sie für Ihre join.me-Besprechung Wiederholungen fest.

    Sie sehen die geplanten Besprechungen nicht wie erwartet?

    Wenn geplante Besprechungen nicht wie erwartet in Outlook oder auf der Website angezeigt werden, aktivieren Sie Cached Exchange Mode wie in diesem Artikel von Microsoft beschrieben. Dies gilt nur für Exchange-Benutzer. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die neueste Version des join.me-Plugins für Outlook verwenden (Version 2.2.x oder höher).

    Wenn Sie das join.me-Symbol auf der Registerkarte Home nicht sehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Wählen Sie in Outlook Datei > Optionen.
    2. Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen die Option Add-ins.
    3. Wählen Sie unter Verwalten, Deaktivierte Elemente und klicken Sie auf Los.
    4. Wählen Sie im Fenster Disabled Items die Option joinme.addinmodule und klicken Sie auf Enable.
    5. Schließen Sie das Fenster Deaktivierte Elemente und das Fenster Outlook-Optionen.
    6. Starten Sie Outlook neu.