Anleitung für Organisatoren (Mac)

Um die Desktop-App für die Ausrichtung eines Meetings zu verwenden, müssen Sie sich mit Ihrem GoToMeeting-Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Kennwort anmelden.

• Wenn Sie versuchen, Ihr eigenes Meeting zu starten und im Warteraum (auf der rechten Seite angezeigt) zu landen, klicken Sie auf Jetzt anmelden, um Ihre Organisator-Zugangsdaten einzugeben und das Meeting zu starten.

• Beachten Sie, dass Ihre Teilnehmer sich nicht anmelden müssen, um Ihrem Meeting beizutreten (mit Ausnahme von kennwortgeschützten Meetings).

Wenn Sie zum ersten Mal beitreten, werden Sie aufgefordert, die Methode zu wählen, mit der Sie sich das Meeting-Audio anhören möchten.

• Wählen Sie Computeraudio aus, um das Mikrofon und die Lautsprecher Ihres Computers zu verwenden.

• Wählen Sie Telefonanruf aus, um Ihr Telefon für die Einwahl in die Audiokonferenz zu verwenden.

Sobald Sie in der Sitzung sind, sehen Sie Ihre Audiosteuerung auf der Registerkarte "Audio". Sie können jederzeit den Audiomodus wechseln.

Steuern Sie Ihr Audio mit der Schaltfläche "Audio" oben im Bedienfeld oder in der Zugriffsleiste, die grün leuchtet, wenn Sie nicht stumm geschaltet sind und andere Sie hören können. Sie sehen ein Mikrofon-Symbol für Computeraudio oder ein Telefonsymbol für Telefonanrufaudio.

Sie können bei Bedarf auch zwischen Computer- und Telefonaudio umschalten, indem Sie den Audiobereich im Bedienpanel öffnen.

Im Teilnehmerbereich können Sie alle Teilnehmer Ihres Meetings sehen und haben Zugriff auf die GoToMeeting-Steuerelemente.

Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Namen eines Teilnehmers, um alle Optionen zu sehen, einschließlich der folgenden:

• Audio stummschalten

• Als Co-Organisator hochstufen

• Zeichenwerkzeuge oder Tastatur- und Maussteuerung verwenden (weitere Informationen)

Alles, was Ihre Teilnehmer benötigen, um dem Meeting beizutreten, ist die Teilnahme-URL oder die 9-stellige Meeting-ID. Sie können diese Elemente schnell anzeigen und in Ihre Zwischenablage kopieren.

• Klicken Sie im Fenster "Teilnehmer" unten rechts auf Einladen. Dadurch wird das Fenster "Personen einladen" geöffnet, in dem Sie die URL kopieren oder eine E-Mail-Einladung generieren können.

Lächeln Sie! Sie können Ihre Webcam starten, pausieren und die Freigabe beenden, indem Sie die Schaltfläche "Webcam" in Ihrem Bedienpanel oder in der Zugriffsleiste verwenden.

Möchten Sie zuerst eine Vorschau Ihres Webcam-Feeds anzeigen?
Wir wissen, dass Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen möchten! Öffnen Sie einfach das Fenster "Webcam" in Ihrem Bedienpanel (rechts angezeigt) und klicken Sie auf Einstellungen. Sie sehen dann eine Vorschau Ihres Webcam-Feeds auf der Registerkarte "Webcam".

Sie können Ihren Bildschirm oder sogar eine bestimmte Anwendung für die anderen Meetingteilnehmer freigeben. Verwenden Sie die Schaltfläche Wiedergabe in Ihrem Bedienpanel oder die Schaltfläche "Bildschirm" in Ihrer Zugriffsleiste, um die Freigabe des Bildschirms Ihres Hauptmonitors schnell zu starten und zu beenden.

» Öffnen Sie die Registerkarte "Bildschirmübertragung", um weitere Optionen anzuzeigen:

• Verwenden Sie das Dropdownmenü Bildschirm anzeigen, um einen anderen Monitor oder sogar eine bestimmte Anwendung (z. B. Powerpoint) freizugeben.

• Verwenden Sie das Menü Moderator wechseln, um die Steuerelemente für den Moderator auf eine andere Person zu übertragen.

• Verwenden Sie das Menü Tastatur- und Maussteuerung übergeben, um anderen Teilnehmern die Steuerung von Maus und Tastatur auf dem von Ihnen freigegebenen Bildschirm zu ermöglichen.

Das Bedienpanel enthalten ein Chat-Fenster, in dem Sie Nachrichten mit anderen Teilnehmern austauschen können. Sie werden Nachrichtenbenachrichtigungen sehen, wenn Ihr Bedienfeld auf der Zugriffsleiste minimiert ist.

» Verwenden Sie das Dropdownmenü An, um Ihre Empfänger auszuwählen:

• Wählen Sie Alle aus, um eine öffentliche Nachricht an alle Teilnehmer zu senden.

• Wählen Sie Organisator aus, um eine Nachricht nur an Organisatoren und Co-Organisatoren zu senden.

• Wählen Sie "Organisator" aus, um eine private Nachricht an die Person zu senden, die ihren Bildschirm teilt.

• Wählen Sie eine bestimmte Person aus, um eine private Nachricht an genau diese Person zu senden.

Mit GoToMeeting können Sie Ihre Meetings aufzeichnen (einschließlich freigegebener Bildschirme und Audio) und in ein gemeinsam nutzbares Format konvertieren. Auf diese Weise können Sie vergangene Meetings leicht mit anderen teilen. Weitere Informationen.

• Klicken Sie unten im Fenster "Bildschirmübertragung" auf Dieses Meeting aufzeichnen.
• Sobald Ihr Meeting beendet ist, werden Sie vom Recording Manager automatisch aufgefordert, die Aufzeichnung zu konvertieren.

Um wertvollen Platz auf Ihrem Computerbildschirm zu sparen, können Sie das gesamte Bedienpanel als kleine Zugriffsleiste reduzieren. Mit den Pfeilschaltflächen können Sie das Bedienpanel reduzieren und erweitern.

• Behalten Sie den einfachen Zugriff auf die Schaltflächen Audio, Bildschirm und Webcam bei.

• Erhalten Sie neue Chat-Benachrichtigungen, wenn Nachrichten eingehen.

• Klicken Sie auf die Teilnehmer- oder Chat-Symbole, um nur diese Fenster zu erweitern.

Ihre Mac-Menüleiste enthält zusätzliche Tools, die Sie während des Meetings verwenden können, wie z. B. die Bearbeitung Ihres Namens und Ihrer E-Mail, des Meetingbetreffs und der Begrüßungsnachricht.

Um auf die Dropdownmenüs zuzugreifen, klicken Sie auf GoToMeeting, Datei, Bearbeiten oder auf eines der anderen aufgelisteten Menüelemente.

Brauchen Sie weitere Hilfe, um das Beste aus GoToMeeting herauszuholen? Sehen Sie sich diese zusätzlichen Ressourcen an, um mehr zu erfahren.

• Fragen und Antworten zur Teilnahme
• Fragen und Antworten zu Audiothemen
• Häufig gestellte Fragen zur Webcam- und Bildschirmübertragung