Wie kann ich meine Teilnehmer in der Desktop App verwalten? (Klassisch)
Organisatoren können ihre Teilnehmer über den Bereich „Personen“ oder direkt im Übertragungsfenster verwalten.
Stummschalten/Aufheben der Stummschaltung der Teilnehmer
- Um einen einzelnen Teilnehmer stumm zu schalten bzw. die Stummschaltung aufzuheben, klicken Sie auf das Symbol neben dessen Namen. Blaue Symbole zeigen nicht stumm geschaltete Teilnehmer an, während orangefarbene Symbole Teilnehmer kennzeichnen, die vom Organisator stumm geschaltet wurden.
- Um alle Teilnehmer stumm zu schalten bzw. die Stummschaltung für alle Teilnehmer aufzuheben, klicken Sie im oberen Bereich des Teilnehmerfensters auf die Symbole „Alle stummschalten“ bzw. „Stummschaltung für alle Teilnehmer aufheben“ .
- Um Teilnehmern, die sich selbst stummgeschaltet haben, dazu zu helfen, die Stummschaltung aufzuheben, können Sie eine „Anforderung zur Aufhebung der Stummschaltung“ senden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste oder klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Namen des Teilnehmers und wählen Sie Anforderung zum Aufheben der Stummschaltung senden aus. Dieser Teilnehmer erhält dann die Nachricht „Möchten Sie stummschalten?“, die es ihm ermöglicht, die Stummschaltung aufzuheben oder stummgeschaltet zu bleiben.
Anmerkung:
- Sie können diese Anfrage nur an Teilnehmer senden, die über die Desktop-App oder die Web-App beigetreten sind.
- Wenn ein Organisator die Stummschaltung von Teilnehmern aufheben möchte, die sich selbst stumm geschaltet haben, werden diese aufgefordert, das Aufheben ihrer Stummschaltung zuzulassen oder nicht.
Ernennen eines Teilnehmers zum Moderator
Der Moderator hat die Möglichkeit, seinen Bildschirm während einer Sitzung an andere Teilnehmer zu übertragen. Als Organisator können Sie jederzeit einen anderen Teilnehmer zum Moderator ernennen (damit wird dieser aber nicht automatisch zum Organisator). Sie können das Meeting auch „öffnen”, sodass jeder Teilnehmer die Moderatorrolle übernehmen kann, ohne entsprechende Berechtigungen zu benötigen. Dieser neue Moderator kann dann wiederum andere Personen zum Moderator ernennen.
Weitere Informationen finden Sie unter Wechseln des Moderators (Desktop-App).
Ernennen eines Teilnehmers zum Organisator
Co-Organisatoren sind Personen, die während eines Meetings Zugriff auf die gleichen Organisator-Tools und -Funktionen haben wie Sie, und Ihnen bei den Sitzungen helfen können oder sie sogar in Ihrem Namen starten können. Organisatoren können Co-Organisatoren entweder vor einer Sitzung ernennen oder sie während einer Sitzung zum Organisator hochstufen.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Co-Organisatoren (Desktop-App).
Übergeben der Tastatur- und Maussteuerung an einen Teilnehmer
Wenn Sie der Moderator sind, können Sie den anderen Teilnehmern die Steuerung Ihrer Tastatur und Maus übertragen. Die Teilnehmer können dann die Maus auf Ihrem übertragenen Bildschirm bewegen und mit ihrer eigenen Tastatur tippen. Natürlich hat die Maus Ihres Computers immer Priorität. Sie können die Mausbewegungen eines anderen Teilnehmers jederzeit außer Kraft setzen und vorübergehend wieder die Steuerung übernehmen, ohne deren Zugriff aufzuheben.
Weitere Informationen finden Sie unter Übergeben der Tastatur- und Maussteuerung (Desktop-App).
Ausblenden/Einblenden von Teilnehmer- und Chatfenstern eines Teilnehmers
Sie können ggf. für bestimmte Teilnehmer die Teilnehmerliste ausblenden bzw. den Chat deaktivieren (beide sind standardmäßig aktiviert). Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste im Teilnehmerfenster auf den Namen des Teilnehmers, und wählen Sie Teilnehmerliste zulassen bzw. Chat zulassen. Bei Aktivierung der Auswahl wird das Häkchensymbol angezeigt, bei Deaktivierung wird das Häkchen entfernt.
Entlassen eines Teilnehmers
Sie können einen Teilnehmer aus einer Sitzung entfernen, indem Sie ihn entlassen. Der Teilnehmer wird dann automatisch aus der Sitzung entlassen und erhält eine entsprechende Benachrichtigung.
- Klicken Sie im Fenster „Personen“ mit der rechten Maustaste auf den Namen des gewünschten Teilnehmers.
- Wählen Sie
entfernen aus . - Klicken Sie auf Ja, wenn Sie dazu aufgefordert werden.