Wie kann ich mit dem Office 365 Outlook-Add-In Meetings planen?
Wenn Sie das GoTo Meeting Office 365 Outlook Add-In haben, können Sie Ihre Meetingdetails direkt aus Ihrem Outlook-Kalender anhängen und entfernen!
Es wird dringend empfohlen, Besprechungen nur in Outlook zu planen, zu aktualisieren und/oder zu entfernen. Dies liegt daran, dass alle mit dem Add-In vorgenommenen Änderungen manuell aktualisiert werden können, um sie in Ihrem GoTo-Meeting-Webkonto wiederzugeben, indem Sie auf Meeting aktualisieren klicken, während die im Webkonto vorgenommenen Änderungen nicht synchronisiert und in Outlook dupliziert werden. Darüber hinaus werden Aktualisierungen von Besprechungen, die im Outlook-Offline-Modus vorgenommen werden, nicht in Ihrem GoTo-Meeting-Webkonto angezeigt.
Anhängen der Meetingdetails an ein Meeting
- Erstellen Sie in der Outlook-App einen neuen Termin oder ein neues Meeting.
- Befüllen Sie die Felder mit den Meetinginformationen.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf GoTo Meeting.
- Hängen Sie die gewünschten Meetingdetails an.
- Persönlichen Meetingraum verwenden - Verwenden Sie Ihre Meet.GoTo URLs für diese Sitzung. Wenn Sie über viele personalisierte Meetingräume verfügen, werden diese im Dropdownmenü angezeigt.
- Neuen Meeting-Link erzeugen – Verwenden Sie eine neue Meeting-ID für diese Sitzung. Unter Outlook 2016 werden Sie aufgefordert, ein einmaliges oder ein wiederkehrendes Meeting zu planen.
- Klicken Sie auf Meeting aktualisieren, um alle Änderungen zu synchronisieren und die Meetingeinladung zu senden. Beachten Sie, dass das Outlook-Add-In automatisch die Standard-Audioeinstellungen verwendet.
Anhängen der persönlichen Meetingdetails an ein Meeting
- Erstellen Sie in der Outlook-App einen neuen Termin oder ein neues Meeting.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Persönliches Meeting hinzufügen.
- Ihre persönlichen Meetingraumdetails werden automatisch angehängt oder Sie werden aufgefordert, einen Meetingraum in Outlook zu erstellen.
- Klicken Sie auf Meeting aktualisieren, um alle Änderungen zu synchronisieren und die Meetingeinladung zu senden. Beachten Sie, dass das Outlook-Add-In automatisch die Standard-Audioeinstellungen verwendet.
Entfernen von Meetingdetails aus einem Meeting
- Öffnen eines geplanten Meetings
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf GoTo Meeting.
- Klicken Sie auf Meeting entfernen.
- Der Text in der E-Mail wird gelöscht. Beachten Sie, dass der Termin in Ihrem Kalender verbleibt.