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Planen eines Meetings mit InRoom Link

Wenn InRoom Link-Videokonferenzunterstützung für ein Konto aktiviert ist, wird Organisatoren die Option für Videokonferenzteilnehmer in den Einladungen angezeigt, die für ihre Meetings erzeugt wurden.

WICHTIG: Videokonferenzsysteme können nicht an Meetings teilnehmen, die als kennwortgeschützt geplant wurden.

Meetingeinladung einschließlich eines Videokonferenzraums

Organisatoroptionen für Einladungen

Bei den Einladungen handelt es sich um einen vollständigen Satz an verfügbaren Teilnahmeoptionen. Senden Sie die gewünschten Teilnahmemethoden an die entsprechenden eingeladenen Personen

  • Senden Sie die Einladungen unverändert, damit jeder Eingeladene über InRoom Link an der Besprechung teilnehmen kann.
  • Senden Sie die Einladungen an ausgewählte Teilnehmer und löschen Sie die InRoom Link-Teilnahmeinformationen für alle anderen Teilnehmer (wenn z. B. nur bestimmte Personen das Meetingraumsystem verwenden können)
  • Löschen Sie die Videokonferenzoption vor dem Senden aus allen Einladungen

Einladungen für bereits geplante Meetings

Wenn wiederkehrende oder andere Meetings geplant wurden und InRoom nicht aktiviert war, enthalten die Einladungen, die zum Zeitpunkt der Meetingplanung erzeugt wurden, nicht die speziellen Teilnahmeanweisungen. Sie können eine neue Einladung für ein vorhandenes Meeting erzeugen, um die InRoom Link-Teilnahmeinformationen abzurufen.

1. Öffnen Sie die Seite des GoToMeeting-Organisators unter https://global.gotomeeting.com.

2. Suchen Sie auf der Registerkarte MEINE MEETINGS nach dem Meeting, für das eine neue Einladung benötigt wird, und klicken Sie auf das Kopfsymbol .

3. Der neue Einladungstext wird angezeigt. Kopieren Sie die Informationen und fügen Sie sie in die Einladungs-E-Mails ein und senden Sie sie gegebenenfalls erneut.

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